Аналогичным образом осуществляется ввод серийных номеров номенклатурной позиции (о том, когда могут использоваться серийные номера, мы говорили ранее). Для перехода в данный режим следует в левой части окна редактирования щелкнуть на ссылке Серийные номера номенклатуры.
Чтобы вернуться в основной режим редактирования, щелкните на ссылке с названием номенклатурной позиции, которая находится слева вверху окна (на рис. 5.51 эта ссылка называется МИНСК – АТЛАНТ).
Завершается ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием кнопки Записать и закрыть (см. рис. 5.49), при этом окно редактирования будет автоматически закрыто, а в справочнике номенклатуры появится новая позиция. Чтобы сохранить введенные данные без закрытия окна редактирования, нажмите кнопку Записать объект, которая находится правее (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), или комбинацию клавиш Ctrl+S.
Все контрагенты, с которыми торговое предприятие имеет какие-либо отношения (клиенты, поставщики, государственные учреждения, и др.), в программе «1С Управление торговлей 8.2» называются партнерами. Заполнение параметра Партнер является обязательным при оформлении многих документов – товарно-сопроводительных, платежных, заказов и коммерческих предложений, и др. Поэтому перед тем как приступить к работе, необходимо зарегистрировать партнеров предприятия в информационной базе.
Для решения этой задачи предназначен справочник партнеров, который вызывается из панели навигации раздела Нормативно-справочная информация с помощью ссылки Партнеры. При щелчке на этой ссылке открывается содержимое справочника (рис. 5.53).
Рис. 5.53. Справочник партнеров
Если вы только начинаете работать с программой, то данный справочник будет пустым. В первую очередь рекомендуется внести в него сведения о ваших основных поставщиках и клиентах, а также о налоговых и прочих государственных органах, с которыми ваше предприятие будет иметь отношения. Впоследствии по мере необходимости справочник можно будет пополнять и редактировать.
Для каждого внесенного в справочник партнера в соответствующих колонках отображаются перечисленные ниже сведения.
♦ Название партнера.
♦ Название бизнес-региона, к которому он относится (список бизнес-регионов ведется в соответствующем справочнике, доступ к которому осуществляется из панели навигации раздела Нормативно-справочная информация с помощью ссылки Бизнес-регионы).
♦ Дата регистрации партнера в информационной базе.
♦ Уникальный числовой идентификатор (код) партнера.
Если торговое предприятие работает с большим количеством партнеров, то можно организовать их группировку и использовать возможность иерархического представления данных в окне справочника. Попросту говоря, похожих партнеров можно объединять в группы, причем разрешается использовать неограниченное число уровней вложенности. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере.
Предположим, предприятие осуществляет торговлю продуктами питания, канцтоварами и хозяйственными товарами. В данном случае структура справочника может выглядеть следующим образом.
♦ Поставщики продуктов:
• ООО «Торговый мир»;
• ЗАО «Мир вкуса»;
• СП «Меркурий»;
♦ Поставщики канцтоваров:
• Предприниматель Иванов И.И.;
• МП «Протон»;
• ООО «Карандаш».
♦ Поставщики хозяйственных товаров:
• ЗАО «Чистюля»;
• ИП Сорокин Т.П.;
• ООО «Мир сантехники».
При этом, как уже отмечалось выше, количество уровней вложенности в программе не ограничено. Это означает, что, например, тех же поставщиков продуктов можно разделить на поставщиков кондитерских изделий, поставщиков молочных продуктов и поставщиков хлебобулочных изделий, и т. д.
Если вы намерены использовать механизм группировки партнеров, то вначале рекомендуется сформировать структуру групп, после чего приступать к вводу партнеров по группам. Именно в таком порядке мы и рассмотрим порядок заполнения справочника партнеров. Отметим, что впоследствии вы можете переместить любого партнера из одной группы в другую.
Чтобы сформировать группу партнеров, выполните в окне списка (см. рис. 3.49) команду Все действия ▶ Создать группу, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. Также можно воспользоваться кнопкой инструментальной панели Создать новую группу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования группы, изображенное на рис. 5.54.
Рис. 5.54. Создание группы партнеров
Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование созданной ранее группы. Для перехода в режим редактирования выделите требуемую группу щелчком мыши и выполните команду Все действия ▶ Изменить или нажмите клавишу F2.
