Допустимость доказательства в нотариальном процессе может ограничиваться характером и методом деятельности нотариуса.
Нотариус обязан также определить круг необходимых доказательств по делу.
Этот круг чаще всего определен нормативными актами, и отсутствие их в производстве может повлечь недействительность нотариального действия (акта).
В гражданском процессе существуют определенные правила работы с косвенными доказательствами: их можно использовать только в совокупности с прямыми; они должны быть бесспорно достоверными, их подлинность не должна вызывать сомнений; все они должны подтверждать и дополнять друг друга; в совокупности косвенные доказательства должны выявить их однозначную связь с доказываемым фактом.
В Основах законодательства о нотариате не содержится четких границ нотариальных процессуальных форм, а методические рекомендации органов юстиции и нотариальных палат носят лишь рекомендательный характер, что позволяет их толковать в зависимости от ситуаций.
Следовательно, нотариус самостоятельно выдвигает требования к участникам процесса, запрашивает дополнительные сведения и усложняет нотариальные процедуры, опираясь на свой личный опыт.
Общими условиями для совершения сделок являются установленные для этого требования. К ним можно отнести такие факторы , как:
1) лицо, которое совершает сделку, должно быть волеспособным;
2) должна присутствовать психическая оценка лицом своих предполагаемых действий;
3) необходимо наличие воли лица на совершение сделки;
4) воля должна стать известной другим лицам путем ее внешнего выражения – волеизъявления.
Требования к сделкам:
1) соблюдение условий, которые предъявляются к участникам сделки: они должны быть правоспособными;
2) соблюдение требований, которые предъявляются к субъективной стороне: лицо должно иметь серьезные намерения достичь определенного результата; волеизъявление должно соответствовать действительному намерению лица; оно должно быть свободным. Требования к содержанию и форме сделки: она не должна противоречить закону; может заключаться в устной или письменной форме, может подлежать обязательному нотариальному удостоверению или обязательной государственной регистрации.
Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. ГК РФ содержит указания об обязательной нотариальной форме определенных двусторонних сделок, например:
1) доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверенной, кроме случаев, предусмотренных законом;
2) доверенность, которая выдается в порядке передоверия;
3) договор об ипотеке и о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверенным;
4) уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной в нотариальной форме;
5) договор ренты;
6) завещание.
Семейный кодекс РФ к обязательному нотариальному удостоверению относит:
1) брачный договор;
2) соглашение об уплате алиментов;
3) договор о разделе имущества в случаях, которые предусмотрены соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
В процессе удостоверения сделок, указанных в ст. 35 СК РФ, нотариус производит проверку наличия нотариально удостоверенного согласия супруга на совершение этой сделки.
Сделки с недвижимым имуществом, которые подлежат обязательной государственной регистрации, не всегда должны быть обязательно нотариально удостоверенными. В случае, если законом или соглашением сторон установлена обязательная нотариальная форма сделки и ее государственная регистрация, несоблюдение этого влечет недействительность данной сделки.
Порядок и принципы расторжения договора об отчуждении имущества и отмены завещания закреплены в пп. 20 и 21 (соответственно) главы II «Удостоверение сделок» Методических рекомендаций по совершению отдельных действий нотариусами Российской Федерации, который были утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 15 марта 2000 г. № 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ».
