На экземпляре документа, который остался у нотариуса, указывается реестровый номер и делается соответствующая отметка об уплате государственной пошлины или нотариального тарифа (в зависимости от того, государственный или частный нотариус).
При личной передаче заявления физических (или юридических) лиц другим физическим (или юридическим лицам) нотариус берет от адресата расписку о получении им передаваемого заявления.
Расписка может быть совершена двумя основными путями:
1) делается адресатом в форме отдельного письменного документа;
2) должна быть сделана отметка на втором остающемся у нотариуса экземпляре переданного адресату заявления.
В расписке должны быть указаны название документа, дата и время получения адресатом этого документа, а также полное имя для физического лица или наименование адресата – для юридического лица. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ. В случае отказа адресата от получения доставленного ему документа ему предлагается изложить нотариусу причины отказа с их полной мотивировкой.
Эта официальная передача заявления необходима в тех случаях, когда нужно зафиксировать сам факт передачи либо сроки его передачи, например при извещении о продаже своей доли одним из владельцев жилого дома остальных совладельцев, обладающих правом преимущественной покупки.
В свидетельство заносятся сведения о времени получения заявления и направления лицу, указанному в заявлении, а также его содержание. В свидетельстве могут быть указаны время получения ответа на заявление; существо ответа либо тот факт, что он (ответ) к назначенному в заявлении сроку не поступил.
Депозит – это материальные ценности, которые передаются на хранение в финансово-кредитные, судебные, таможенные, административные учреждения, нотариальные конторы и подлежат возврату при наступлении определенных обстоятельств.
К депозитам можно отнести:
1) банковские денежные вклады;
2) записи в банковских книгах, которые подтверждают наличие каких-либо требований клиента к банку;
3) ценные бумаги, которые передаются в кредитные организации на хранение;
4) денежные суммы, которые вносятся в судебные и административные учреждения для обеспечения иска;
5) денежные суммы и ценные бумаги, которые вносятся в нотариальные конторы из-за невозможности лично вручить их кредитору. Внесение денежных сумм или ценных бумаг на депозитный счет нотариуса имеет силу исполнения обязательства в любом случае, причем не имеет значения, получил ли кредитор данные средства или из-за пропуска срока они перечислились в бюджет.
Срок фактического исполнения обязательства – это день, когда на депозитный счет нотариуса были внесены соответствующие средства.
Депозитные операции осуществляются судебными, нотариальными, таможенными, лечебными и другими учреждениями. Для них банковские учреждения открывают специальные счета.
Депозитный счет нотариуса используется для внесения должником следуемых кредитору денег или ценных бумаг при невозможности вручить их самому кредитору.
Сроком фактического исполнения обязательства является день внесения денег или ценных бумаг на депозитный счет нотариуса.
Заявление о внесении этих сумм может быть сделано как в письменной, так и в устной форме. В заявлении указываются Ф.И.О. должника, его адрес, наименование и адрес лица, для которого предназначены принятые на депозит средства, причины передачи через депозит.
Нотариус при принятии средств на депозит не обязан проверять основания возникновения прав кредитора и обязанностей должника.
После того как средства поступили на счет нотариуса, он извещает об этом кредитора. Если адрес кредитора должником указан не был, а нотариусу он неизвестен, то нотариус извещает должника о его обязанности поставить кредитора в известность самостоятельно.
Средства, которые поступили на счет нотариуса, выдаются им кредитором только после того, как нотариусом будет установлена личность и дееспособность кредитора. Об этом делается отметка на заявлении с указанием документа, с помощью которого устанавливалась личность.
Депозитные денежные суммы могут выдаваться на основании доверенности, которая удостоверена в установленном нотариально порядке. Депозитные средства, которые после истечения определенных сроков не были востребованы, зачисляются в бюджет.
Исполнительная надпись – это такое распоряжение нотариуса, которое говорит о взыскании с должника определенной суммы, которая полагается взыскателю. Она имеет силу исполнительного листа. Эта надпись может быть исполнена в принудительном порядке в срок не более 3 лет со дня ее совершения.
