Вместе с ней могут посылаться подарки, цветы и т. д.
В деловом мире визитной карточке отводится роль посредника при знакомстве и представлении. Систему использования визитки рассмотрим на основании рекомендаций, изложенных в «Карманном пособии для бизнесменов», изданном в Токио в 1990 г.
Первым протягивает свою карточку визитер. Делается это стоя. Получать ее следует правой рукой, а затем, взяв карточку в обе руки, необходимо прочесть фамилию и должность собеседника. В ходе встречи она должна быть перед вами, и надо без смущения заглядывать в нее. Эта процедура уменьшит риск забыть или исказить фамилию или должность вашего визави (это, собственно, самое страшное, что может произойти при знакомстве).
Для жителя Японии обмен визитками – это непременное предварительное условие любого делового начинания. Ведь визитка по сути – универсальное средство содействия общению людей, обеспечивающее им точную информацию друг о друге. А это в свою очередь своеобразная гарантия серьезности намерений и дееспособности партнеров.
Деловые люди страны Восходящего солнца в месяц раздают друг другу 300 млн визитных карточек. За таким пристрастием скрывается целый комплекс присущих им ценнейших качеств, включая ответственное и ревностное отношение к любому делу, предприимчивость и пунктуальность в выполнении своих обещаний.
И, конечно, визитка экономит время. Например, вместо того чтобы записать кому-то название своего учреждения, должность, адрес, номер телефона, проще протянуть ему визитную карточку, где имеются все необходимые данные.
При пользовании визитными карточками в некоторых европейских странах рекомендуется придерживаться следующих общепринятых правил:
1) посылка визитной карточки приравнивается к визиту;
2) более вежливо вручать визитные карточки лично, а не по почте;
3) ответные визитные карточки должны быть посланы в течение 24—48 ч;
4) будучи представлен женщине, мужчина обязан не позже чем через неделю послать визитную карточку для ее мужа, даже если он не был ему представлен;
5) каждый принимавший участие в завтраке, обеде, ужине обязан в недельный срок послать визитную карточку хозяйке дома со словами благодарности.
Если в ходе разговора ты узнаешь, что и сам можешь помочь звонящему без отсутствующего коллеги, то это твой долг и прямая обязанность.
Исходя из соображений современного делового стиля и вежливости, принимая телефонный звонок, не стоит разыгрывать случайного собеседника. Если вы звоните в учреждение или пользуетесь «горячим» служебным телефоном, то будьте по возможности деловиты, чтобы не тратить чужое рабочее время и не занимать телефонную линию. Не представляйся капитаном Отдела по борьбе с организованной преступностью или секретарем «Смольного», побереги нервы звонящего и сведи к минимуму шанс попасть впросак, если на том конце провода окажется твой непосредственный начальник. Отвечай всегда кратко и лаконично. «Компания “Мир Стекла”. Менеджер по работе с клиентами Михаил Перов». Если все звонки фильтруются секретарем, то ограничитесь собственным именем.
Находясь в чужой компании, отвечать на телефонные звонки не следует, ты рискуешь оказаться в неудобной ситуации, создав у собеседника впечатление розыгрыша или специальной издевки. Не рискуй чужой репутацией.
Если инициатива звонка исходит от тебя, то необходимо поприветствовать собеседника, представиться лично, представить свою компанию и только потом выяснять, с кем ты имеешь честь беседовать.
В том случае если никто не спешит ответить на твой звонок, необходимо помнить, что по правилам хорошего тона не следует испытывать терпение абонента и надлежит положить трубку на 6—7-м гудке, а при звонках частному лицу на домашний ил сотовый телефон – на 5-м гудке. Лучше перезвонить позже, возможно, был выбран не самый удачный момент.
Если же телефонный звонок застал и тебя во время выполнения весьма срочной и безотлагательной работы, то по обычаю используют два приема:
1) не снимают трубку совсем;
2) снимают ее сразу же и вежливо просят перезвонить чуть позже, объясняя это своей чрезмерной занятостью.
