• Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.
• Использование разнообразных операционных таблиц.
• Формирование, редактирование и использование списка избранных отчетов.
• Построение четкой бюджетной структуры применительно к особенностям конкретного предприятия.
• Формирование и использование самых разнообразных бюджетных моделей.
• Автоматический расчет показателей бюджета с помощью встроенного механизма формул.
• Выполнение операций экспорта и импорта данных в MS Excel.
• Использование в одной таблице (бюджетной модели) одновременно расчетных, редактируемых и фиксированных ячеек (показателей).
• Вывод данных на печать с возможностью предварительного просмотра печатной формы документа.
Помимо перечисленных, с помощью программы BPlan можно решать и другие задачи бюджетирования, возникновение которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
После запуска программы на экране отображается ее пользовательский интерфейс, который показан на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Главное окно программы BPlan
В верхней части окна, сразу под его заголовком, находится главное меню, команды которого предназначены для выбора требуемого режима работы и активизации соответствующих функций программы. Главное меню является основным рабочим инструментом.
Под главным меню расположена инструментальная панель, кнопки которой используются для быстрого доступа к наиболее востребованным функциям. Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши – это позволяет быстро определить назначение каждой кнопки.
Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню – еще один важнейший инструмент программы. Содержимое контекстного меню (попросту говоря – перечень входящих в его состав команд) может зависеть от текущего режима работы.
Вдоль нижней границы интерфейса располагается строка состояния – элемент, который функциональной нагрузки не несет, а выполняет лишь информативные функции. В частности, здесь отображаются подсказки при наведении указателя мыши на пункты главного меню, и т. п.
Далее, по мере работы с программой, мы подробнее познакомимся с ее наиболее востребованными инструментами.Перед тем как начать работу, просмотрите текущие настройки программы – возможно, что-то придется подкорректировать.
Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню Вид. С помощью команды Модель осуществляется управление отображением окна модели, команды Окно формулы – управление отображением окна формулы (при включенном режиме отображения данное окно располагается в нижней части главного окна программы). Команда Строка состояния используется для управления отображением строки состояния (как отмечалось выше, она располагается вдоль нижнего края интерфейса; на рис. 2.1 в ней отображается текст Нажмите F1 для получения справки).
Остальные настройки выполняются в окне Параметры BPlan (рис. 2.2), которое открывается при активизации команды главного меню Сервис→Параметры.
Рис. 2.2. Настройка программы