Описание: ЕСЛИ вложенных договоров нет (но требуется их разработать), то определяем требования к ним, фиксируем особенности, связанные с вложенностью в разрабатываемый основной договор. ТЗ передаем на этап “Определить состав договора [A.2.]”
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист
Комментарий: -
Описание: Готовые вложенные договора в редактируемой форме передаются для их приобщения к разрабатываемому договору, проверяется их встроенность в основной договор. В том числе мы ожидаем получение недостающего договора (выполнение тех. задания, выработанного на этапе “Сформировать ТЗ [A.4.1]”)
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист
Комментарий: -
Описание: Если вложенные договора только частично соответствуют условиям основного договора, то вырабатываются замечания/рекомендации по их изменению. Необходимо учесть, если данные договора будут в дальнейшем использоваться не только как часть составного договора, то важно выделить отдельные шаблоны договоров, которые будут связаны с составным. В ином случае, доработки вносятся в уже имеющиеся шаблоны, чтобы обеспечить однородность договорной базы организации.
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист
Комментарий: -
Описание: Если разрабатывается составной договор, то по факту сбора всех вложенных договоров мы выстраиваем общую логику разрабатываемого договора. Итоговое техническое задание и вложенные документы рассылаются заинтересованным лицам для проведения последующего обсуждения.
Результат: Уточнено исходное техническое задание, собраны все необходимые вложенные документы (договоры и прототипы приложений) для основного договора. Полученные материалы переданы заинтересованным лицам.
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист
Комментарий: Как правило, при составлении сложного договора, в состав группы входят представители подразделений, деятельность которых затрагивает договор и его приложения.
Описание: Обсуждение итогового ТЗ на разработку договора (итоговая концепция) проходит процедуру утверждения. Если в процессе изучения представленных материалов (результат этапа [A.3.2]) возникли спорные моменты, требующие обсуждения, то данное мероприятие проводится очно, в ином случае достаточно простого подтверждения корректности выработанной концепции разрабатываемого договора. Результаты обсуждения фиксируются в форме итогового документа, в котором фиксируется подтверждение правильности ТЗ или выработанные корректировки.
ЕСЛИ В процессе обсуждения определены недостатки выработанной концепции и нужны корректировки, то переходим к “Произвести корректировки [A.5.1.]”
ЕСЛИ Итоговое ТЗ принято без возражений, то все сформированные материалы передаются на этап “Разработка договора и приложений [B]”
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист (группа специалистов и задействованных подразделений, коммерция)
Комментарий: Как правило, при составлении сложного договора, в состав группы входят представители подразделений деятельность которых затрагивает договор и его приложения. Юрист координирует прохождение обсуждения, выступает в роли модератора этого процесса.
Описание: На основании выработанного перечня корректировок осуществляется доработка итогового ТЗ, результат доработок подлежит повторному обсуждению (возврат на этап “Произвести обсуждение и утверждение итоговой концепции договора [A.5.]”)
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист
Комментарий: Как правило, при составлении сложного договора, в состав группы входят представители подразделений, деятельность которых затрагивает договор и его приложения.
