В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется
Среди достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал-Главная можно выделить следующее:
наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удобство их обозрения и проверки;
вместо двух синтетических регистров – регистрационного журнала и Главной книги, которые заполняются при мемориально-ордерной форме учета, ведется один комбинированный;
баланс составляется непосредственно на основании записей в книге «Журнал-Главная», так что отпадает необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Простота учетной работы позволяет использовать счетных работников с менее высокой квалификацией, чем при других формах учета.
Малые организации ведут бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (1998 г.) и другими документами.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в малой организации несет руководитель организации. Малая организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работников.
Она может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:
• единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;
• взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
• сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
• накопления и систематизации данных первичных документов.
Упрощенная форма бухгалтерского учета малой организацией может вестись двумя способами:
1. Простая форма бухгалтерского учета . При этом способе регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, а также определение себестоимости продукции (работ услуг) и финансового результата производятся в книге учета хозяйственных операций (форма № К-1).
2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малой организации . Она рекомендуется малым организациям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов.
Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных элементов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность этой формы учета – поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операции. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указываются его номер краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций.
Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах – в Регистрационном журнале и Главной книге.