Быть начальником — это нормально полностью

Первое, что вы должны сделать — это выработать у себя привычку заниматься руководством каждый день. Но вам на самом деле пока не обязательно начинать управлять людьми. Выберите час в день, который лучше всего вам подходит, и выделяйте его каждый день в течение двух недель, прежде чем начнете проводить индивидуальные беседы с подчиненными. В течение этих двух недель используйте свой час, чтобы готовиться.

Начните со сбора информации и неформальной настройки на беседы с подчиненными о работе. Прекратите разговаривать с сотрудниками о чем попало и начните обсуждать работу. Задавайте больше вопросов: «Каковы сегодня ваши приоритеты? Что вы сегодня собираетесь сделать по плану X? Что вы обычно делаете, выполняя задание X? Как вы считаете, сколько времени это займет?» В конце дня спрашивайте у людей: «Над чем вы сегодня работали? Как далеко продвинулись в выполнении задания X?»

Когда вы начинаете неформально настраиваться, вам не обязательно говорить слишком много. Просто слушайте; кое-что вас определенно удивит. Некоторых людей озадачит сам факт того, что вы задаете вопросы. Это явный признак того, что вы работали слишком отвлеченно. Некоторые люди будут отвечать расплывчато. Другие скажут больше, чем вы могли бы предположить. Вы начнете узнавать, кто что делает, где, почему и когда. Просто слушайте и кое-что записываете. Помните, на этом этапе вы лишь собираете информацию.

Когда начнете все больше и больше общаться с подчиненными по поводу работы, учитесь разговаривать, как наставник.

• Настройтесь на человека, которого обучаете.

• Сосредоточьтесь на специфических моментах работы.

• Честно и в ярких деталях опишите работу собеседника.

• Сфокусируйтесь на следующих конкретных шагах и четко опишите их.

Конечно, понадобится время, чтобы хорошо научиться говорить как наставник. Но вы можете начать практиковаться в этой манере разговора, когда будете формировать привычку заниматься менеджментом по часу в день.

Помните инструмент «управленческий пейзаж», который я описал в четвертой главе? Это инструмент, который позволит вам настроиться на каждого подчиненного, чтобы индивидуализировать подход к управлению им. До того, как вы возьметесь за дело и начнете проводить регулярные индивидуальные беседы с каждым сотрудником, создайте пейзаж. Напишите на листе бумаги шесть вопросов:

Кто? Почему? Что? Как? Где? Когда?

Затем заполните каждую колонку, тщательно обдумывая каждый вопрос.

Кто этот человек на работе? Что я знаю об этом человеке, что может быть важно для работы? Откуда он пришел и куда идет?

Почему мне нужно управлять этим человеком? Что нужно этому человеку от меня, чтобы успешно работать? Что важно для этого человека? Что мне нужно от него? Что важно для меня в его работе?

Что я должен обсуждать с этим человеком? Нужно ли сфокусироваться на больших или малых целях, общих правилах или подробных указаниях, напоминать о стандартных рабочих процедурах или обсуждать возможные нововведения?

Как я должен говорить с этим человеком? Должны ли мы обсуждать пошаговое выполнение задания? Или же посмотреть на глобальную картину? Должен ли я давать указания? Или же мне нужно задавать вопросы? Как лучше говорить — строго или по-доброму?

Где? Где лучше всего встречаться? Если сотрудник работает в другом месте, как организовать общение по телефону и электронной почте?

Когда? Нужно ли мне общаться с ним по несколько раз на дню, или раз в два дня, или раз в неделю? В какое время дня лучше встречаться?

Помните, что на этом этапе вы пока что делаете обоснованные прикидки. Ваш первый менеджерский пейзаж — всего лишь отправная точка. Но с чего-то начинать надо. Со временем, когда начнете более плотно работать с людьми, вы все лучше станете на них настраиваться; но, когда обстоятельства и люди меняются, вам снова придется задавать себе эти вопросы и отвечать на них. Если вы управляете многими людьми, этот процесс потребует большого количества времени. Но сколько бы людей не находилось под вашим началом, именно здесь вы поймете всю сложность задачи, стоящей перед вами, — настроиться на подчиненных и выработать индивидуальный подход к управлению каждым из них.

Чаще пересматривайте управленческий пейзаж. Он будет важным инструментом до самого конца вашей карьеры менеджера.

Основываясь на менеджерском пейзаже, вы сможете составить предварительное расписание, по которому начнете проводить индивидуальные беседы.