– ведение бухгалтерского учета по всем видам деятельности Департамента;
– открытие всех видов финансирования, контроль за поступлением и расходованием денежных средств;
– расчет и своевременное осуществление всех видов выплат сотрудникам Департамента;
– обеспечение сохранности бухгалтерских документов и своевременного их оформления для сдачи в архив;
– представление в установленном порядке интересов Департамента в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;
– контроль за правильным исполнением сметы расходов по бюджету;
– проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю проектов документов правового характера;
– обеспечение своевременного и правильного заключения хозяйственных договоров, контроль за выполнением договорных обязательств, применение экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам.
Отдел организационно-аналитического обеспечения работы с документами осуществляет разработку нормативно-методических материалов, внутренних регламентов, обеспечивающих единый порядок документального обслуживания и контроль за исполнением постановлений, распоряжений, приказов и поручений, на базе автоматизированной системы документооборота.
Отдел отвечает за организацию контроля распорядительных документов, поручений вышестоящих органов, Правительства Москвы, мэра, премьера, первых заместителей мэра Москвы в Правительстве Москвы, за подготовку информации и справок в контрольные службы Управления делами мэрии, принимает участие в совещаниях по вопросам исполнительской дисциплины, регулярно проводимых в мэрии.
Объем документооборота и количество поручений руководителей города в адрес Департамента увеличивается с каждым годом.
Отдел государственной службы, кадров и социально-бытового обеспечения выполняет следующие задачи:
– формирование государственной службы, кадров Депортамента (подготовка, переподготовка и повышение профессионального уровня госслужащих, совершенствование структуры, штатного расписания и оплаты труда);
– своевременное и качественное материально-техническое информационное и социально-бытовое обеспечение сотрудников;
– прием на работу и увольнение государственных служащих;
– формирование резерва кадров на выдвижение и замещение вакантных должностей;
– подготовка и проведение аттестации государственных служащих, организация работы Аттестационной комиссии;
– ведение реестра госслужащих, хранение трудовых книжек, персональный учет работников, уточнение документации по учету кадров;
– оформление и выдача госслужащим «страхового свидетельства» государственного пенсионного страхования;
– организация работы военно-учетного стола, учет и бронирование военнообязанных;
– оформление госслужащим документов на допуск к государственной тайне;
– организация гражданской обороны, осуществление мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в г. Москве;
– материально-техническое обеспечение сотрудников Департамента, включая компьютерную, вычислительную копировально-множительную технику, средства связи, комплектующие и расходные материалы, канцелярские и хозтовары;
– социально-бытовое обеспечение сотрудников Департамента, включая их медицинское и санитарно-курортное обслуживание, отдых и т. д.
Государственное унитарное предприятие «Экономика» занимается проблемами разработки, внедрения и эксплуатации автоматизированных систем и технологий в сфере городского хозяйства. Основными задачами организации являются:
– проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области информационных технологий применительно к потребностям города и региона;
– разработка, поставка, внедрение, опытная и промышленная эксплуатация интегрированных банков данных, автоматизированных информационных систем и систем управления, программно-аппаратных средств и сетей для предприятий, организаций и частных лиц;
– разработка, поставка, внедрение и эксплуатация средств телекоммуникаций в муниципальной структуре города.
Предприятие выступает как системный интегратор, предоставляя весь комплекс услуг – от обследования организаций и составления спецификаций на приобретение оборудования и средств вычислительной техники до монтажа, наладки оборудования и создания многофункциональных автоматизированных прикладных систем.
К наиболее значительным разработкам по созданию прикладных систем можно отнести:
– программно-аппаратный комплекс «Электронный архив», созданный для автоматизации работы структурных подразделений организаций;
– информационно-аналитическую систему для контрольно-ревизионного управления по Москве;
– систему по проведению экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных предприятий и хозяйственных обществ с участием г. Москвы.
