Параметр определяет, через какой интервал времени новое электронное сообщение, на котором в списке установлен курсор, считается прочитанным. Если данный флажок установлен, то в расположенном правее поле указывается требуемый интервал времени в секундах. По умолчанию параметру присвоено значение секунды; это означает, что через две секунды нахождения курсора на непрочитанном почтовом сообщении в списке электронной корреспонденции это сообщение будет считаться прочитанным. Если же установлен флажок , то почтовое сообщение будет считаться прочитанным только после того, как оно было открыто в отдельном окне (окне редактирования); описание данного окна и порядок работы с ним будут рассмотрены ниже. Следует отметить, что одновременная установка флажков и невозможна.
В поле указывается предельный размер в килобайтах файла журнала работы, который не может быть превышен (для просмотра журнала работы следует воспользоваться командой главного меню программы ►, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш ). По умолчанию максимальный размер данного файла составляет 20 килобайт.
Если установлен флажок , то при каждом закрытии программы из папки будут автоматически удаляться все находящиеся там почтовые сообщения.
Параметры, расположенные в выделенной области, относятся к окну редактирования почтового сообщения (описание данного окна будет приведено ниже). Если установлен флажок , то при отправке почтового сообщения сразу после его написания на экран будет выводиться запрос на подтверждение отправки. Письмо будет отправлено только после утвердительного ответа на данный запрос.
Флажки и предназначены для включения дополнительной защиты электронной корреспонденции от постороннего доступа.
В этом разделе определяются места хранения различных данных, используемых при работе с электронной корреспонденцией.
В поле указывается путь к каталогу текущего почтового ящика. Чтобы изменить значение данного поля, необходимо нажать расположенную справа от него кнопку , и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь.
В выделенной области определяется порядок и место хранения файлов, прикрепленных к почтовым сообщениям. Способ хранения устанавливается в поле ; из раскрывающегося списка выбирается требуемый вариант – (это значение установлено по умолчанию) либо . В поле указывается путь к каталогу вложений: для этого необходимо нажать кнопку и в открывшемся окне указать требуемый путь.
Если установлен флажок , то при удалении почтового сообщения из корзины одновременно будут удалены все прикрепленные к нему файлы.
Чтобы ускорить процесс отправки больших по размеру почтовых сообщений, рекомендуется разбивать их на мелкие части. Для этого в поле следует указать предельно допустимый объем письма в килобайтах, при превышении которого письмо будет разделено на части указанного объема.
В разделе осуществляется настройка шаблонов, используемых для работы с электронной корреспонденцией (написание почтовых сообщений, отправка уведомлений о прочтении и др.). В данном случае шаблон – это определенный пользователем стандартный текстовый фрагмент, который автоматически вставляется в почтовое сообщение. Механизм использования шаблонов позволяет избежать постоянного ввода с клавиатуры часто применяемых текстов (приветствий, прощаний, приглашений, отчетов и т. д.), что в конечном итоге намного повышает удобство и комфортность работы, а также положительно сказывается на быстроте создания электронных сообщений.
Раздел включает в себя несколько подразделов: , , и др. Эти разделы предназначены для того, чтобы можно было для разных типов почтовых сообщений использовать разные шаблоны. Например, для создания нового письма наверняка пригодится шаблон с приветствием ( или ), а для автоматической отправки уведомления о прочтении – шаблон с текстом вроде .
Порядок создания шаблонов для разных типов почтовых сообщений во многом совпадает. Поэтому мы подробно рассмотрим создание шаблоном только для типа документа , а для остальных типов отметим лишь характерные особенности.
Итак, в разделе выделим курсором подраздел – содержимое данного подраздела представлено на рис. 3.8.
Формирование шаблона для новых почтовых сообщений
