♦ ведение адресной книги, в которой осуществляется хранение адресов электронной почты;
♦ работа с группами новостей (получение, чтение, хранение, отправка);
♦ гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;
♦ создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбор которых может осуществляться как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;
♦ настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;
♦ импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;
♦ импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;
♦ экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;
♦ вывод сообщений электронной почты на печать;
♦ сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;
♦ сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;
♦ выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.
Однако перед тем как приступить к полноценной эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует настроить ее применительно к своим потребностям. Об этом рассказывается в следующем разделе.
Процесс настройки почтовой программы Outlook Express можно условно разделить на два этапа: настройка пользовательского интерфейса и настройка параметров работы программы. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 2.1.
Почтовая программа Outlook Express
Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню , а также команда , вызываемая нажатием правой кнопки мыши на инструментальной панели и предназначенная для настройки этой панели. Вначале рассмотрим, каким же образом можно изменить представление и содержимое панели инструментов.
При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.
Настройка инструментальной панели
В левой части данного окна содержится перечень кнопок, которые можно включить в состав инструментальной панели, а в правой – перечень кнопок, уже включенных в инструментальную панель. Чтобы добавить кнопку в панель инструментов, следует в поле установить на нее курсор и нажат кнопку – в результате выбранная кнопка будет перемещена в поле . Аналогичным образом осуществляется удаление кнопки из инструментальной панели – для этого нужно выделить ее в поле и нажать кнопку .
В поле кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут располагаться в инструментальной панели. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки и , которые расположены справа от поля .
В поле из раскрывающегося списка выбирается способ начертания подписей на кнопках инструментальной панели. Возможен выбор одного из трех вариантов:
♦ – этот способ начертания подписей используется по умолчанию, и подписи отображаются так, как показано на рис. 2.1;
♦ – при выборе данного способа подписи отображаются не для всех кнопок инструментальной панели, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;
♦ – при установленном данном значении кнопки в инструментальной панели отображаются без подписей.
При необходимости можно изменить размеры кнопок инструментальной панели. Для этого в поле нужно выбрать требуемый вариант из раскрывающегося списка; возможные варианты – и .
Все изменения, выполненные в окне , вступают в силу немедленно. Исключением является поле – изменение его значения вступит в силу только после закрытия данного окна.
С помощью кнопки , которая расположена справа вверху окна под кнопкой (см. рис. 2.2), можно в любое время восстановить настройки инструментальной панели, используемые по умолчанию.
Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, содержащихся в меню .
Команды, расположенные в подменю , предназначены для настройки текущего представления информации в окне программы. В частности, можно включить отображение всех почтовых сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные сообщения, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.
