Ниже приведено описание некоторых особенно часто используемых коллекций:
• Cells – коллекция, содержащая все ячейки рабочего листа;
• CommandBars – коллекция, содержащая все меню и панели инструментов;
• Comments – коллекция, содержащая все примечания рабочего листа;
• ChartObjects – коллекция, содержащая все объекты-контейнеры внедренных в рабочий лист диаграмм (по одному объекту на каждую внедренную диаграмму);
• Charts – коллекция, содержащая все листы диаграмм рабочей книги;
• Dialogs – коллекция стандартных диалоговых окон Excel;
• Sheets – коллекция, содержащая все листы книги;
• Windows – коллекция всех отображаемых в Excel окон;
• Workbooks – коллекция, содержащая все открытые в Excel рабочие книги;
• Worksheets – коллекция, содержащая все рабочие листы книги.
Объект Selection (а вернее, свойство объекта Application) предоставляет доступ к данным, выделенным на активном листе рабочей книги. В Selection могут содержаться ссылки на объекты различного типа. Тип зависит от того, что именно выделено на листе (например, если выделены ячейки, то тип объекта Selection – Range).
Особого рассмотрения заслуживает объект Range. Он может содержать одну ячейку, диапазон ячеек или несколько диапазонов ячеек. Этот объект используется при необходимости получения или изменения значений в ячейках таблицы.
Подробная информация о наиболее часто используемых в книге объектах Excel приведена в приложении.
Для доступа к объектам Excel в программах на VBA можно использовать глобальную ссылку на объект Application, которая имеет такой же идентификатор – Application. Например, получение ссылки на выделенные данные может выглядеть следующим образом:
Set objSel = Application.Selection
Необходимо отметить, что использование ссылки с именем Application во многих случаях подразумевается по умолчанию, поэтому предыдущий пример можно записать так:
Set objSel = Selection
Аналогичным образом осуществляется доступ к остальным объектам. При этом с коллекциями Excel, такими как Workbooks, Worksheets и пр., работают как с обычными коллекциями VBA, содержащими ссылки на объекты:
Worksheets(1).Name = «Sheet 1»
Объектом Application предоставляются также ссылки на активную рабочую книгу, активный рабочий лист этой книги, активную ячейку листа, активную диаграмму и т. д. (подобные ссылки объекта Application, а также других объектов рассмотрены в приложении). Эти ссылки нужны для обеспечения возможности быстрого использования информации активного объекта, например:
ActiveCell.Value = 15
или
ActiveSheet.Name = «This sheet is now activated»
В данной главе мы рассмотрим порядок работы с основными элементами рабочей области Microsoft Excel – рабочей книгой, рабочим листом и ячейкой (диапазоном). Кроме того, здесь же поговорим о работе с формулами и пользовательскими функциями.
Как отмечалось ранее, рабочая книга представляет собой файл Microsoft Excel (обычно с расширением XLSX), в котором хранится и обрабатывается необходимая информация. Используя некоторые несложные приемы, можно расширить возможности рабочей книги. Об этом будет рассказано в текущем разделе.
Возможности программы предусматривают автоматический запуск требуемого файла одновременно с открытием Excel. Иначе говоря, при открытии Excel на экране отобразится не пустая рабочая книга (как обычно), а содержимое конкретного файла. Для достижения такого эффекта необходимо поместить требуемый файл в каталог автоматической загрузки – XLStart. Этот каталог расположен в папке с файлами Microsoft Office (например, по адресу С: \ Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART). При необходимости можно поместить в указанный каталог несколько файлов – в результате при запуске Excel они автоматически будут открыты в разных окнах. Однако для настройки автоматического запуска нескольких файлов удобнее выполнить следующие действия.
1. Открыть все файлы, которые должны автоматически открываться вместе с запуском Excel.
2. На вкладке Вид в группе Окно выбрать команду Сохранить рабочую область и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к каталогу автоматической загрузки (в нашем примере – С: \Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart), после чего нажать кнопку ОК.
В результате в каталог автозагрузки будет помещен файл с расширением XLW (это расширение файла рабочей области). Теперь при запуске Excel будут автоматически запускаться файлы, включенные в эту рабочую область.
