Из предыдущего раздела видно, что финансовая отчетность формируется путем ПРОВЕДЕНИЯ хозяйственных операций методом двойной записи, когда ОДНА транзакция ВСЕГДА затрагивает ДВЕ статьи финансовой отчетности. Отсюда и берется слово ПРОВОДКА. Набор проводок за отчетный период рождает комплект финансовой отчетности.
Как нам уже известно, проводки могут затрагивать:
1. Только балансовые счета – назовем такие проводки «обычными», или
2. Балансовый счет, с одной стороны, и счет ОПУ, с другой – назовем такие проводки «комбинированными».
Комбинированные проводки влияют на величину чистой прибыли и сворачивают ее в баланс на собственный капитал в конце отчетного периода. Такая процедура называется РЕФОРМАЦИЕЙ БАЛАНСА. Ниже мы будем рассматривать типы проводок через призму уже реформированного баланса.
Итак, вся корреспонденция[1] счетов сводится к четырем типам проводок, представленных ниже.
1. Показатели актива и пассива увеличиваются одновременно, при этом и валюта баланса[2] увеличивается. Схематично, это выглядит так:
2. Показатели актива и пассива уменьшаются одновременно, при этом и валюта баланса уменьшается. Схематично, это выглядит так:
3. Изменению подвержены только показатели актива, при этом валюта баланса сохраняется в неизменной величине. Схематично, это выглядит так:
4. Изменению подвержены только показатели пассива, при этом валюта баланса сохраняется в неизменной величине. Схематично, это выглядит так:
Ниже представленных типов проводок в бухгалтерском учете не существует, поскольку это противоречит основному закону учета:
Итак, мы с вами выяснили, что существуют балансовые счета и счета, принадлежащие к ОПУ. Такое разделение крайне важно для осознания смысловой нагрузки ДЕБЕТА И КРЕДИТА.
Все счета могут быть разделены на активные – принадлежащие к активу баланса, и пассивные – принадлежащие к пассиву баланса[3].
Активные счета имеют ДЕБЕТОВОЕ САЛЬДО, Пассивные счета – КРЕДИТОВОЕ САЛЬДО. Следовательно, чтобы увеличить актив баланса нужно его дебетовать, а чтобы увеличить пассив баланса, нужно его кредитовать.
Что касается статей, принадлежащих к ОПУ, следует знать, что финансовый результат, полученный в ОПУ, попадает, в конечном счете, в раздел баланса «Собственный капитал». Собственный капитал принадлежит к пассиву баланса. Источником чистой прибыли является появление выручки. Следовательно, появление выручки это всегда кредит, а возникновение расходов – это дебет. Расходы принадлежат к контрпассивным счетам – их природа активности раскрыта ниже.
Таким образом, ответ на вопрос: дебетовать либо кредитовать может быть сведен в следующую схему:
Но чтобы вам не пришлось заучивать данную схему, я приведу принцип, который поможет вам никогда более не путаться с Дебетом и Кредитом!
Итак, вот он!
ДЕБЕТ+ДЕБЕТ = бо́льший ДЕБЕТ
КРЕДИТ + КРЕДИТ = бо́льший КРЕДИТ
Помните, что все балансовые статьи, принадлежащие к активу, имеют дебетовую природу? Соответственно, чтобы увеличить статью с дебетовой природой, ее надо дебетовать.
А помните, что все балансовые статьи, принадлежащие к пассиву, имеют кредитовую природу? Соответственно, чтобы увеличить статью с кредитовой й природой, ее надо кредитовать.
Принцип работает и в обратную сторону:
ДЕБЕТ – КРЕДИТ = ме́ньший ДЕБЕТ
КРЕДИТ – ДЕБЕТ = ме́ньший КРЕДИТ
Руководствуясь данным принципом, можно с уверенностью сказать, что:
Чтобы уменьшить статью, имеющую дебетовую природу, ее надо нейтрализовать кредитом.
А для того, чтобы уменьшить статью, имеющую кредитовую природу, ее надо нейтрализовать дебетом.
Видите, как все просто?:-) Вам остается лишь запомнить первоначальную природу статей отчетности. Давайте повторим.
Дебетовую природу имеют:
1) Статьи баланса, принадлежащие к активу.
2) Статьи расхода, принадлежащие к ОПУ.
Кредитовую природу имеют:
3) Статьи баланса, принадлежащие к пассиву.
4) Статьи дохода, принадлежащие к ОПУ.
Исключение из данной схемы составляют КОНТРАРНЫЕ СЧЕТА.
Контрарные счета имеют природу, противоположную основным счетам. Контрарные счета – это вспомогательные счета учета, служащие для корректировки показателей, отраженных на основных счетах. Контрарные счета бывают КОНТРАКТИВНЫМИ И КОНТРПАССИВНЫМИ.
Контрактивный счет пассивен, а, следовательно, имеет кредитовой сальдо. Но, несмотря на это, контрактивный счет учитывается в активе баланса с МИНУСОМ, корректируя, таким образом, соответствующую статью актива баланса.
