Некоторые предприятия вместо введения поправки на просроченные задолженности списывают их в расходы по мере выявления, соответственно уменьшая прибыль в отчете о прибылях и убытках. В случае использования прямого списания просроченную задолженность относят к убыткам того отчетного периода, в котором она была обнаружена, а не того, в котором была продана соответствующая партия товара, что дает возможность привести в соответствие доходы и расходы.
Иногда из-за ошибок в прогнозировании предстоящих закупок клиенты переплачивают определенные суммы по счетам. В этом случае отрицательная величина дебиторской задолженности должна быть показана как краткосрочные обязательства, так как предприятие отвечает перед покупателями по тем суммам, которые они переплатили. Таким образом, к учету дебиторской задолженности, аналогично учету запасов или амортизации основных средств, также возможен различный подход.
Подведя итоги, отметим, что основная идея данного учебного элемента заключается в следующем:
НЕ СУЩЕСТВУЕТ ЕДИНСТВЕННОГО МЕТОДА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА.
Это означает, что оценивать амортизацию основных средств, запасы, резерв на просроченную дебиторскую задолженность можно несколькими различными способами. Именно в этом состоит “разумный и честный” (true and fair) подход к бухгалтерскому учету.
Официальные системы отчетности
Все развитые страны мира имеют управляемые системы финансовой отчетности и соответствующие им обязательные отчетные формы. Например, во многих странах Европы oсновные отчетные формы:
• Отчет о прибылях и убытках за год;
• Бухгалтерский баланс на конец года;
• Отчет о движении денежных средств;
и набор дополнительных документов:
• Отчет Президента компании;
• Отчет Директоров компании;
• Отчет аудиторов;
• Схема изменений постоянных активов;
• Справка о применяемых процедурах учета.
•
В РФ обязательными являются формы № 1 – Бухгалтерский баланс, № 2 – Отчет о прибылях и убытках, №3 – Отчет о движении капитала и № 4 – Отчет о движении денежных средств. Форма № 5 является Приложением к бухгалтерскому балансу и содержит информацию о движении заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, о финансовых вложениях и затратах предприятия, а также разъяснения к некоторым аспектам баланса и отчета о прибылях и убытках.
Все страны мира, признающие международные стандарты финансовой отчетности (IAS), придерживаются единых требований, принципов и соглашений.
Требования к финансовой отчетности
Исторически выпуск периодических финансовых документов был необходим для представления владельцам текущего состояния дел. Но в связи с развитием деловых отношений круг заинтересованных лиц расширялся, требовали внимания интересы не только владельцев, но и поставщиков, заимодавцев, акционеров, при этом объем представляемой информации и ее содержание, передаваемое из одного предприятия в другое, стали предметом законодательства. Три главных финансовых документа – баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств – составляются для выполнения законодательных требований финансовой сферы. В настоящее время в России эту сферу регулируют более полутора десятков законов и положений. Все типы предприятий выпускают сходные отчеты, однако далеко не обязательно они являются общедоступными.
При анализе отчетов необходимо иметь в виду, что движение денежных средств определяется фактическими платежами, тогда как определение величины прибыли и чистых активов в некоторой степени зависит от рассуждений и оценок, в частности от оценки полезного срока службы оборудования и цены его приобретения, от метода оценки запасов, а также от вероятности возвращения дебиторской задолженности.
Хотя строгих формул для ведения учетной деятельности может и не быть, существуют определенные фундаментальные принципы, которых придерживаются все бухгалтеры (Блок 1, Приложение1).
Основными из них являются
