Одним из первых уроков, которые я усвоил, было то, что посол СЩА — это большое дело. Это было особенно верно в отношении человека, командированного в Советский Союз в один из самых критических периодов в отношениях двух стран. Любое перемещение посла внутри страны пребывания также является очень важным делом, требующим огромной координации и соблюдения дипломатического протокола.
Мой первоначальный проект плана, предусматривающий «отправку посла Мэтлока в Воткинск утром 10 июня», был быстро отброшен. Американский посол впервые приезжал в Удмуртскую Республику — ранее закрытый регион. Идея о том, что его визит ограничится посещением простой церемонии открытых дверей в Воткинском центре контроля главных ворот, обсуждалась посольством США с самого начала.
К счастью, у OSIA было секретное оружие в виде Подразделения по осуществлению контроля над вооружениями, или ACIU, которое постоянно базировалось в посольстве США в Москве. В возглавляемый подполковником армии Кеном Китингом штат ACIU также входили другой армейский офицер, майор Стив Фримен, офицер ВВС капитан Сэнди Шмидт и сотрудник Государственного департамента Эйлин Мэллой. Кен Китинг и его команда ACIU совершили чудеса, помогая облегчить транспортировку оборудования и материалов через Москву в Воткинск, и всегда были готовы содействовать инспекторам во время еженедельных «почтовых рейсов» в Москву. Я быстро научился полагаться на них, когда дело дошло до помощи в координации графика посла Мэтлока во время его запланированного двухдневного визита в Удмуртскую Республику.
Стало ясно, что посол Мэтлок прибудет в Ижевск 9 июля, за день до церемонии. Причиной этого был простой дипломатический протокол, требовавший, чтобы посол встречался с местными высокопоставленными лицами, в которых, как оказалось, недостатка не было. Посла Мэтлока в аэропорту встретит делегация, в состав которой войдут председатель Президиума Верховного Совета Удмуртской Республики, председатель Совета министров наряду с первыми и вторыми секретарями тех же и подобных им структур. Затем его отвезут в областной комитет (обком) Коммунистической партии, где состоятся дальнейшие представления и церемонии. День посла завершится серией встреч в Ижевском университете, за которыми последует ужин на Государственной даче в Ижевске, где посол и его сопровождающие проведут ночь.
Большая часть этого была формальным планированием, которым занималось посольство США. Моя работа ограничивалась получением имен руководителей, вовлеченных с советской стороны, чтобы посол мог быть должным образом подготовлен к встрече с ними. К счастью, мой коллега с советской стороны на этом мероприятии, Александр Соколов, проходил аналогичную тренировку, и мы смогли обмениваться записями, что позволило мне информировать его о планах посла, которые он передавал по своей цепочке командования, а он, в свою очередь, помогал мне с личностями советских важных персон, которые должны были встретиться с послом Мэтлоком. Вся эта информация была передана дальше в ACIU, который затем координировал работу с группой планирования посла.
Мне также было поручено составить список гостей из местных Советов, которых мы, инспекторы, хотели бы пригласить на наш день открытых дверей. К июню 1989 года мы прожили в Воткинске почти год, за это время у нас появилось множество друзей в общинах Воткинска и Ижевска. В первых обсуждениях с Дугом Энглундом и Джерри Портером мы согласились, что 200 гостей — это, вероятно, предел, с которым можно справиться ответственно. Мы также договорились, что по многим причинам (включая тот факт, что Воткинск оставался закрытой зоной) многие из приглашенных нами людей не смогут присутствовать. Соответственно, мы разослали приглашения примерно 250 людям, как индивидуальные поименные, так и так называемые «блочные» приглашения различным организациям и образованиям.
Оказалось, что все, кого мы пригласили, согласились. А поскольку многие приглашения для частных лиц также включали супругов и детей старше пяти лет, к тому времени, когда я закончил сопоставлять принятые приглашения, оказалось, что мы рассматриваем более 325 гостей. Вот тут-то мне, как человеку, ответственному за планирование Дня открытых дверей, стало интересно.
Самая большая проблема, с которой мы столкнулись, заключалась в том, что, разослав приглашения, мы теперь не могли отменить их без значительной потери лица, с чем никто из инспекционной группы США не хотел сталкиваться. Более того, любое такое затруднение усугубилось бы громким визитом посла Мэтлока, который вызвал бы значительное освещение в прессе. Пресса, несомненно, узнала бы об отмененных приглашениях и сделала это историей визита посла. Было бы трудно найти лучший способ вызвать гнев посла, чем поставить его или ее в неловкое положение во время громкого дипломатического визита.
