Одну неделю в месяц не пользуйтесь социальными сетями. Вас ждут два открытия: появится огромное количество свободного времени и… ничего катастрофичного не произойдет, пока вы будете отсутствовать на своих страницах. Если вы хотите пойти дальше, пользуйтесь социальными сетями только два дня в неделю.
Поиск информации
1.-Часто во время поиска информации мы находим что-то любопытное, но не по теме. Либо очень много актуальных материалов, на которые потребуется больше времени, чем у вас есть в данный момент. Сохраните заинтересовавшую страницу с помощью функции «Чтение потом» (MAC OS, Safari), и она будет доступна на всех ваших устройствах: вы сможете изучить эту информацию внимательно в удобное время, даже когда у вас не будет интернета.
2.-Чтобы значительно снизить количество информационного мусора в своей работе, воспользуйтесь сервисами, которые соберут для вас нужный контент. Разумеется, достойного качества работы можно ожидать, когда речь идет о платных информационных базах.
В России заслуживают внимания несколько баз, собирающих информацию из открытых источников и СМИ.
Integrum — самая крупная база СМИ и открытых источников информации (более 8000 источников).
Medialogia уступает по охвату информации и количеству источников, но обладает более дружественным графическим интерфейсом и предлагает определенные инструменты контент-анализа.
Среди международных информационных баз следует выделить две.
Factiva.com и Bloomberg.com — самые крупные и универсальные базы, предлагающие более 20 тысяч источников по всей планете, включая большинство бирж мира и все котировки. Стартовая цена доступа к информации — в среднем 2000–3000 долларов в месяц.
LexisNexis — включает не только СМИ, но и такие источники, как Библиотека конгресса США. Позиционируется как информационная база прежде всего для юристов и адвокатов.
Серьезным компаниям, для которых оперативный сбор актуальной информации имеет реальное бизнес-значение, стоит использовать так называемый media monitoring95. Эту работу по профессиональному поиску, проверке и обработке информации можно отдать на аутсорсинг информационным брокерам, чтобы не тратить собственные ресурсы и не провоцировать среди своих сотрудников излишнего увлечения интернетом. Сервис мониторинга СМИ существует в мире уже более 50 лет. Однако особенно актуальной эта услуга стала в последнее время, когда количество потребляемой информации увеличилось в пять раз. Профессиональный мониторинг включает несколько этапов.
Во-первых, это сбор информации из различных источников. Сюда входят государственные базы данных, корпоративные ресурсы, газеты и журналы, радио и телевидение, отраслевые электронные порталы и др. Во-вторых — обработка и анализ данных:
каждый материал проходит специальную ручную обработку. В частности, в Nikolaev e:Consulting используется собственный программный комплекс для этой работы — Information Review 5.0;
проверка материала на технические ошибки (символы, ссылки, кодировка):
присвоение материалу тональности и тематической категории;
проверка материала на визуальные ошибки (склеенные слова, абзацы);
добавление информации об источнике (логотип, телефон, другое);
фиксирование заголовка или названия;
присвоение даты и времени;
приведение к единому внешнему виду.
Заказчик получает результат — корректно оформленную и реально востребованную им информацию.
Организация файлов
«Рабочий стол» на вашем компьютере должен быть пустым. Он призван дарить вам позитивные эмоции и внушать спокойствие своим абсолютным порядком, а не провоцировать стресс, демонстрируя хаос. Поэтому самое время перенести в нужные папки все, что вы здесь когда-то «срочно сохранили», и удалить файлы, потерявшие актуальность.
Создание информации
1.-Прежде чем делать презентацию в Keynote или Power Point либо готовить отчет и выступление, проработайте план и структуру с листом А4 и ручкой в руке. Когда мы разделяем процесс подготовки и создания продукта, получается качественный результат.
2.-Как вести списки, в которых вы фиксируете свои планы, и отслеживать выполнение задач, которые вы ставите перед собой, чтобы не испытывать постоянно стресс от страха что-то забыть? Главное правило: всё в одном месте. Откажитесь от привычки записывать что-то в блокнот, что-то в телефон, что-то на бумажках post-it, которые вы приклеиваете к монитору компьютера. Выберите удобный, но единственный вариант.
Если вы остановились на цифровом инструменте, то вам потребуется функция «напоминание», благодаря которой письма, переадресованные с вашей почты в «Задачи», напомнят о себе в нужное время. Также к программе «Задачи» можно подключить членов семьи или партнеров, чтобы было удобно координировать действия. Видимо, компания Apple прислушалась к советам Марка Херста96 и свое приложение «Напоминания», входящее в комплект к любому устройству Apple, сделала идеальным для решения разных задач.
