Тем не менее, программа верстки не предназначена для набора больших объемов текста (настольная издательская система предназначена для сборки в целое текстовых и графических блоков) и при соблюдении ряда правил MS Word можно использовать в паре с программой верстки.
Если вы решили набрать в MS Word текст с тем, чтобы далее использовать его для верстки с помощью профессиональной программы верстки, то необходимо соблюдать следующие правила:
набор осуществляется через один пробел и не более, чем через один перевод строки;
нельзя использовать таблицы и многоколоночный набор;
для выравнивания используйте табуляцию, но ни в коем случае не пробелы;
используйте только мягкие переносы: нельзя расставлять жесткие переносы. Пусть вас не беспокоят неровные края текста, его окончательная верстка все равно будет выполняться в другой программе;
лучше используйте первые (ранние) версии MS Word (например, 6.0) – текст из его файлов смогут прочитать почти все полиграфические программы;
для проверки результата набора текста установите на ваш лазерный принтер драйвер Post-Script принтера и распечатайте на нем сверстанный в MS Word документ в файл (формата PRN). Получившийся таким образом PostScript-файл (формата PS) не идеален, но частично решает проблемы совместимости MS Wors и DTP. Более грамотное решение – с помощью программы Adobe Acrobat Distiller конвертировать полученный PS-файл в формат PDF (Portable Document Format, Переносимый формат документа). Такой документ можно печатать даже на фотонаборе (ФНА).
Уместно напомнить о некоторых правилах, применяемых по типографской традиции:
издание должно отвечать требованиям цели издания и его удобочитаемости, а не "дизайнерскому видению" автора или удобству работы верстальщика;
сокращенные слова, а также знаки процента, номера, параграфа и др. не должны "отрываться" на другую строку от цифр, чисел и слов, к которым они относятся (10 кг, 5 мм, 1990 г., 50% и т. д.). Не должны разделяться инициалы с фамилией, а также сокращения типа: "и т. д.", "и др.";
"висячих строк" не должно быть ни вверху полосы, ни внизу;
индексы набираются 6-м кеглем, независимо от кегля текста, к которому он относится;
заголовок разбивается на строки по смыслу. Над заголовком должно быть не менее четырех строк основного текста. Под заголовком должно быть не менее трех строк основного текста;
основной текст таблицы набирается шрифтом на 1—2 пункта меньше кегля основного текста;
формулы набираются тем же кеглем, что и основной текст, с выключкой по центру и отбивками от основного текста в 0,7—1 строку;
колонтитулы и колонцифры набираются не крупнее основного текста, начертание любое;
текст содержания набирается шрифтом на 1—2 пункта меньше кегля основного текста;
точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделен от текста, в конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри нее;
для улучшения удобочитаемости длинные числа разбиваются неразрывным пробелом по три цифры: 1 234 567;
оптимальная ширина колонки текста: длина строки, выраженная в цицеро (12 пунктов), примерно вдвое больше кегля шрифта, выраженного в пунктах (например, колонка 20 цицеро при кегле 10 пунктов). Точная величина отношения зависит от рисунка шрифта, но в любом случае колонка оптимальной длины должна содержать 50—60 знаков.
Более подробная информация о верстке изданий будет приведена далее в
Верстка издания завершается созданием оригинал-макета. Если верстка закончена, то можно представить ее результат заказчику. Для этого необходимо вывести макет публикации на лазерный принтер и представить результат заказчику на утверждение (получить подпись заказчика на подписной корректуре).
Готовый макет передается затем в сервисное бюро для его последующего цветоделения и вывода пленок на фотонаборном аппарате.
Допечатная подготовка макета может производиться частично в издательстве, частично – в сервис-бюро (prepress-студии) и может включать разнообразные этапы: сканирование, треппинг, цветоделение, вывод пленок на фотонаборном автомате, цветопробы и т. п.
