Как мы уже отмечали ранее, программа может автоматически осуществлять прием электронной корреспонденции с почтового сервера – при условии, что выставлены соответствующие параметры настройки. Наряду с этим, вы можете в любой момент проверить почту вручную – для этого в подменю Сервис→Синхронизировать выберите имя соответствующего почтового ящика. Чтобы проверить почту сразу во всех почтовых ящиках, выполните команду Сервис→Синхронизировать все учетные записи электронной почты, которая вызывается также нажатием клавиши F5.
Чтобы написать электронное письмо, выполните команду главного меню Файл→Создать→Сообщенние электронной почты или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Создать в инструментальной панели. Чтобы создать ответное почтовое сообщение, выделите в списке щелчком мыши письмо, на которое вы хотите ответить, и нажмите в инструментальной панели кнопку Ответить или выполните команду Действия→Ответить отправителю, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+R. Если в письме, на которое вы хотите ответить, кроме вас имеются еще адресаты – вы можете ответить всем им одновременно, нажав в инструментальной панели кнопку Ответить всем или выполнив команду Действия→Ответить всем, вызываемую также нажатием Ctrl+Shift+R. Также вы можете полученное письмо переслать по другому адресу – для этого выделите его в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Переслать или выполните команду Действия→Переслать, вызываемую также нажатием Ctrl+F.
В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно формирования электронного почтового сообщения, изображенное на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Создание почтового сообщения
В данном окне в поле Кому нужно ввести электронный адрес получателя почтового сообщения. Если вы создаете ответное сообщение, то данное поле будет заполнено автоматически. Вы можете ввести в эту строку несколько электронных адресов, разделяя их запятой.
В расположенном справа поле От укажите, от имени какой учетной записи будет отправлено это электронное письмо. Если в программе зарегистрирована только одна учетная запись, то она автоматически отобразится в данном поле. При наличии нескольких учетных записей требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка.
В поле Копия можно указать одного или несколько адресатов, которым будет отправлена копия данного письма. В поле Скрытая копия можно указать адресатов, которые не будут видны другим адресатам (то есть никто не будет знать, что адресатам, указанным в поле Скрытая копия, тоже отправлено данное письмо). Поля Копия и Скрытая копия заполняются по тем же правилам, что и поле Адрес.
В поле Тема можно ввести тему почтового сообщения. Например, если вы хотите поделиться с кем-то впечатлениями о проведенном отпуске, то можете ввести в поле Тема текст Мой отпуск, или Как я отдохнул летом, если вы отправляете резюме потенциальному работодателю – укажите тему письма Резюме на вакантную должность, если высылаете начальству отчет за последний квартал – тема может быть Квартальный отчет, и т. д. Отметим, что поле Тема не является обязательным для заполнения, но указывать тему письма считается правилом хорошего тона.
Текст почтового сообщения вводится в большом текстовом поле, которое расположено сразу под полем Тема. При этом в программе реализованы широкие функциональные возможности для форматирования текста письма – для этого преднзаначены соответствующие кнопки инструментальной панели (названия большинства из них отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В частности, вы можете применить полужирное или курсивное начертание, вставить смайлик, использовать бланк, оформить нумерованный или маркированный список, и др.
В текст почтового сообщения можно вставить фотографию или другой графический объект. Для этого нажмите кнопку Фотографии – в результате отобразится инструментальная панель, предназначенная для работы с фотографиями. В этом панели нажмите кнопку Добавить другие фотографии – в результате откроется окно, которое показано на рис. 2.17.
Рис. 2.17. Выбор изображений для вставки в документ
Отбор изображений для вставки осуществляется следующим образом: нужно выделить изображение щелчком мыши и нажать кнопку Добавить. Если вы хотите вставить больше одного изображения – повторите процедуру для каждого из них. После того как вы закончите отбор изображений, нажмите кнопку Готово – в результате они появятся под текстом письма.
С помощью кнопок инструментальной панели, предназначенной для работы с фотографиями, можно обрамить изображения рамками, применить к ним размытые границы, а также некоторые другие эффекты.