Я не настаиваю, чтобы тебе были понятны все нюансы. Поскольку главное, чтобы тебе было понятно, какие действия из своей рутины нужно выделить в качестве максимально важных и эффективных, а затем начать их регулярно выполнять. МЭД – всего лишь концепция, которая нужна, чтобы было удобно ежедневно планировать дела и двигаться к достижению целей.
Итак, что же такое мини-дела (или кирпичики)?
Мини-дело – задача определённой степени простоты, которую тебе нужно выполнить, чтобы продвинуться по работе/учёбе или выполнить иные обязательства. Мини-дела обеспечат тебя «планом» достижения целей, конкретным списком маленьких дел.
Поясняю, что значит фраза «определённой степени простоты». Простота – чрезвычайно субъективное понятие, которое складывается из двух составляющих: «Состояние человека» и «Уровень развития навыка».
Начну с «Уровень развития навыка». Мне легко написать большую статью по знакомой мне теме. Поскольку я написал, наверное, сотню разных статей. А вот для человека, который никогда ничего не писал, такая задача – огромное дело. И если в моём случае задача «Написать статью» – простое дело. То для человека без навыков задача «Написать статью» будет разбита на мелкие подзадачи, которые он занесёт в отчётный лист.
Например, будут такие подзадачи:
– Выбрать тему для статьи;
– Написать примерную структуру;
– Написать черновик пункта А;
– Написать черновик пункта Б;
– Доработать черновой вариант;
– Получить обратную связь по статье;
– Опубликовать.
Я же вместо такого подробного списка напишу задачу: «Написать статью». Ключевая идея: используя мини-дела мы расписываем задачи до такой степени простоты, что, глядя на них у нас должна появиться мысль: «Блин, вполне мне по силам, надо сделать».
Степень развития навыка влияет на то, насколько подробно ты будешь «дробить» задачу и заносить её в список дел. В этот же пункт можно отнести и сложность задачи (а также объем работ). Чем объёмнее задача, тем больше подзадач потребуется.
«Состояние человека» – ключевой фактор, который не учитывают большинство систем по тайм-менеджменту. Простыми словами – это то, насколько человек в текущий или будущий момент времени способен к выполнению дел.
Наверняка тебе знакомо состояние, когда ты длительное время ленишься, бездельничаешь, приунываешь. А потом понимаешь, что всё же надо делать дела, но «так влом» и так сложно начать. Или обратное состояние, когда ты «в потоке» работаешь над задачами, выполняешь за день кучу дел, всё успеваешь и чувствуешь себя круто, поскольку ты молодец. И, главное, тебе хочется работать еще и еще.
Перед тобою 2 совершенно разных состояния. И, согласись, когда ты в состоянии уныния, то тебе абсолютно НЕ хочется делать какие-то там дела. Ты смотришь на эти списки дел и хочется всё послать куда подальше. А самое ужасное, что чем больше ты в унынии, тем больше дел копится и тем сильнее на тебя давит чувство вины, от которого тебе становится ещё хуже. И тебя закручивает в депрессивную спираль. Так вот, система кирпичиков создана, чтобы помогать тебе в периоды уныния.
У всех нас есть эмоциональные спады и подъемы. Я считаю, их нужно обязательно учитывать при планировании дел. Поэтому в определении простоты планируемого дела следует учитывать «состояние человека»: нужно писать такие списки дел, которые тебе захотелось бы реализовать в любом состоянии, желательно в ближайшее время.
А теперь перехожу к примерам.
Вот пример моего списка дел, когда я выводил себя из глубокого уныния (как я люблю говорить «вытягивал из болота»).
– Встать в 7 утра.
– Душ.
– Выпить кофе.
– Зарядка, 5 отжиманий.
– Сделать пост на 12 часов.
– Сделать пост на 15 часов.
– Посмотреть форму по событиям.
– Спросить Полину про интерактивы.
Как видишь, все дела очень простые и разбиты максимально подробно. Всё потому что мне было сложно банально встать с кровати. Поэтому я «раскачивал» себя выполняя маленькие дела, не забывая после выполнения с удовольствием отмечать их выполнение в блокноте.
Так я постепенно приучал себя получать удовольствие от выполнения дел и входить в восходящую спираль. Ведь когда ты длительное время находишься в апатии завершение любых маленьких дел сильно помогает и подталкивает на другую полезную активность.
Пример моих мини-дел несколько месяцев назад (тогда ещё был старый формат бумажного хаба).
