Для замены ставки НДС следует выполнить команду главного меню Сервис → Дополнительно → Смена ставки НДС. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.6.
Рис. 4.6. Замена ставки НДС
В данном окне в поле Предыдущая ставка НДС следует ввести ставку, которая должна быть заменена другой ставкой; другая (правильная) ставка указывается в поле Новая ставка НДС. Каждое из этих полей можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора. Выполненные изменения вступят в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена можно выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений.
После того как выполнена настройка программы, можно приступать к вводу исходных данных. Далее мы рассмотрим наиболее востребованные каталоги и справочники программы.
Справочник номенклатуры предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о товарноматериальных ценностях, с которыми работает данное предприятие (предприниматель). Информация, хранящаяся в справочнике номенклатуры, используется, в частности, при формировании приходных и расходных товарносопроводительных документов, товарных чеков и др.
Для перехода в режим работы со справочником номенклатуры следует выполнить команду главного меню Справочники → Номенклатура. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 4.7.
Рис. 4.7. Справочник номенклатуры
В верхней части окна содержится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для работы со справочником. Некоторые из этих кнопок продублированы также в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши в правой части окна.
Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится также и к другим окнам и режимам работы программы.
На рисунке 4.7 видно, что окно справочника разделено на две части: левую и правую. В программе «Бухгалтерские документы» реализована возможность объединения однотипных товаров в группы (например, группа Соки, группа Сигареты и т. п.). В левой части окна отображается перечень групп, в правой – список товарноматериальных ценностей той группы, которая в левой части выделена курсором. Таким образом, последовательно щелкая курсором на названиях групп в левой части окна, можно быстро просмотреть содержимое каждой группы и всего справочника.
Для каждой номенклатурной позиции в соответствующих колонках отображается ее код, полное наименование и артикул.
Чтобы добавить в справочник новую товарную группу, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в левой части окна и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить группу, после чего с клавиатуры ввести название товарной группы и нажать клавишу Enter.
Для добавления в справочник новой номенклатурной позиции нужно выделить курсором товарную группу, в которую ее необходимо поместить, и нажать в инструментальной панели кнопку Добавить описание товара. Также можно воспользоваться командой контекстного меню Добавить. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.8.
Рис. 4.8. Регистрация товарной позиции в справочнике номенклатуры
В данное окно вводится информация о добавляемом товаре. Отметим, что все поля данного окна являются необязательными для заполнения, то есть в справочник номенклатуры можно добавлять даже пустые позиции (только код этих позиций будет присвоен автоматически).
В поле Наименование с клавиатуры вводится полное наименование добавляемой номенклатурной позиции. При необходимости в поле Артикул можно ввести артикул товара. Единица измерения товара указывается в поле Ед. измерения; по умолчанию данному полю присвоено значение шт., которое можно отредактировать с клавиатуры.
