Вы можете изменить значение поля Счет – для этого используйте раскрывающийся список или кнопку выбора. Это бывает актуально, например, если учет по счету 50 «Касса» ведется в разрезе субсчетов и требуется сформировать кассовую книгу по конкретному субсчету.
Вы можете формировать отчет с сортировкой данных по типу документов, с печатанием общего количества листов, а также в режиме свернутой аналитики – требуемый вариант выбирается путем установки соответствующих флажков.
Для формирования кассовой книги в соответствии с установленными параметрами нажмите кнопку ОК. Пример готовой кассовой книги показан на рис. 6.33.
Рис. 6.33. Кассовая книга
Данный отчет также выгружается в Excel, причем обратите внимание – титульный лист и собственно кассовая книга сформированы на разных листах Excel, имеющих соответствующие названия.
Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный отчет по утвержденной форме ТОРГ29. Чтобы сформировать его, выполните команду главного меню Отчеты → Отчеты по товародвижению → Товарный отчет – откроется окно, которое показано на рис. 6.34.
Рис. 6.34. Настройка отчета по форме ТОРГ29
Рис. 6.35. Товарный отчет по форме ТОРГ29
В данном окне в полях Документы с по нужно указать начальную и конечную даты интервала времени, данные за который должны быть включены в отчет. В поле Склад из раскрывающегося списка выбирается склад, по которому нужно сформировать отчет. В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют (см. выше раздел «Справочник валют»), выбирается валюта формирования отчета. Вы можете указать подходящий способ сортировки данных в отчете – по номеру или по наименованию: выбор делается из раскрывающегося списка в поле Сортировать по.
Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите кнопку Просмотр. Пример готового отчета по форме ТОРГ29 показан на рис. 6.35.
Данный отчет также выгружается в Excel, причем обратите внимание – лицевая и оборотная стороны сформированы на разных листах Excel, имеющих соответствующие названия.
В программе «Парус – Предприятие 7» реализована возможность формирования разнообразных ведомостей аналитического учета, в разных представлениях и разрезах. Для перехода в соответствующий режим выполните команду главного меню Отчеты → Ведомости аналитического учета – в результате откроется окно, изображенное на рис. 6.36.
Рис. 6.36. Настройка ведомости аналитического учета
В данном окне в поле Счет из раскрывающегося списка или из Плана счетов, открываемого по кнопке выбора, нужно выбрать счет, по которому будет сформирована аналитическая ведомость.
Формирование отчета имеет смысл только по тем счетам, в настройках которых задана возможность ведения аналитического учета.
После заполнения поля Счет автоматически будут заполнены параметры Наименование и Типовая форма аналитического учета, а также Валюта. Эти данные задаются в настройках счета (подробнее см. выше раздел «План счетов»).
В полях Отчет с по нужно указать начальную и конечную даты интервала времени, данные за который должны быть включены в отчет.
В поле Тип отчета из раскрывающегося списка выбирается вариант его формирования – детальный, сокращенный или сводный.
Запуск процесса формирования отчета в соответствии с заданными настройками производится с помощью кнопки ОК. Пример готовой аналитической ведомости показан на рис. 6.37 (параметры ее настройки показаны на рис. 6.36).
Рис. 6.37. Аналитическая ведомость по счету 41 «Товары»
Аналитическая ведомость также выгружается в Excel, причем обратите внимание – ее титульный лист, сама ведомость, итоговые и сводные данные сформированы на разных листах Excel, имеющих соответствующие названия. Для отправки документа на принтер используйте штатные средства Excel.
В результате прочтения этой книги вы научились вести бухгалтерский учет с применением современных программных средств. Среди них – популярные офисные приложения Word и Excel, а также специализированные продукты, разработанные для автоматизации учетных и управленческих процессов, а также ведения бухгалтерского документооборота на современном предприятии.
