Связывание объекта делает редактирование невозможным лишь в том случае, если файл-источник удален. В этом случае в файле-приемнике будет находиться последнее обновление, а при попытке редактирования будет выдано сообщение о том, что это невозможно.
Режим автоматического обновления можно временно отключить – заблокировать связь. Данные связанного объекта не будут обновляться вплоть до особого распоряжения. Когда вновь требуется обновить данные, блокировку отключают.
Задание 2
Свяжите таблицу расчетно-платежной ведомости с файлом Отчет, о котором говорилось в задании 1:
1. Откройте документ Ведомость, выделите таблицу и выберите команду Правка -> Копировать в строке меню (или щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная).
2. Откройте документ Отчет и выберите команду Правка -> Специальная вставка.
3. В открывшемся окне Специальная вставка установите переключатель Связать.
4. В поле Как выберите Лист Microsoft Excel (объект). Щелкните на кнопке ОК.
Проверьте, что внесение изменений в документ Ведомость вызовет обновление документа Отчет.
Таким образом, использование технологии связывания и внедрения объектов позволяет создавать связанные документы, причем обновление данных в одном документе приводит к их обновлению и в другом.
Обработка массовых почтовых рассылок
Поставим задачу разработать образец серийных писем для рассылки задолжникам по оплате телефонных переговоров. Данные о задолжниках следует взять из таблицы Excel.
Подготовка сведений о должниках
1. Создайте таблицу, которая показана на рис. 11.6.
Рис. 11.6. Документ, содержащий список должников
2. Поместите рамку выделения в начало таблицы и выберите команду Данные -> Фильтр -> Автофильтр.
3. В заголовке каждого столбца появятся кнопки раскрывающихся списков. Щелкните на кнопке в столбце Е. Раскроется список Автофильтр.
4. Щелкните в списке на элементе Условие. Появится окно Пользовательский автофильтр (рис. 11.7). В группе Признак оплаты выберите пункт Равно и укажите, чему должен быть равен этот признак (1). Щелкните на кнопке ОК.
Результат фильтрации приведен на рис. 11.8. Скопируйте документ в новый файл и сохраните его под именем Ведомость.
Рис. 11.8. Вид документа после фильтрации
Подготовка основного документа
1. Откройте редактор Word и выберите команду Сервис -> Слияние.2. В диалоговом окне Слияние выберите команды Создать -> Документы на бланке. Появится окно нового документа Microsoft Word.
3. Щелкните на кнопке Активное окно. Под кнопкой Создать появятся тип и имя основного документа.
4. В диалоговом окне Слияние щелкните на кнопке Получить данные и в открывшемся списке выберите пункт Открыть источник данных. В диалоговом окне Открытие источника данных в списке Тип файла выберите вариант Все файлы. Откройте только что созданный файл Ведомость.
5. Появится окно с сообщением о том, что основной документ не содержит полей слияния. Щелкните на кнопке Правка основного документа. Программа переключится на основной документ и выведет на экран панель инструментов слияния.6. Теперь можно приступить к вводу текста основного письма:
Вставка полей слияния
Щелкните мышью после слова «господин», а затем на панели инструментов слияния щелкните на кнопке Добавить поле слияния. Появится список полей. Щелкните на поле Фамилия, и название этого поля в кавычках появится в тексте основного письма.
Просмотр документа
1. На панели слияния щелкните на кнопке Поля/данные.
2. Информация из первой записи источника данных вставится вместо соответствующего поля слияния основного документа.
3. Просмотрите другие копии, щелкая мышью на одной из следующих кнопок панели инструментов Слияние.
4. Поместите копии в один документ, щелкнув на кнопке Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние. Все копии буду записаны в один документ на отдельных страницах.
Часть III Программа «1С: Предприятие 7.7»
Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Best, «Парус», «Монолит», «Инфобухгалтер», «1С: Предприятие» – вот далеко не полный перечень бухгалтерских программ. Все названные программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, позволяли вести журнал операций и формировать оборотные ведомости. Однако несомненным лидером в области названных программных продуктов является программа «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0. Работать в этих системах вы научитесь, познакомившись с третьей частью книги.
Глава 12 Знакомимся с программой
