Компьютер – это просто! полностью

В большинстве программ Microsoft Office выделенный текст – это текст, инверсированный относительно невыделенного текста. Звучит сложно, не правда ли? Но сейчас вы это проделаете, увидите, запомните и поймете, после чего со спокойной душой выбросите нудную формулировку из головы.

Итак, на экране монитора у вас то же, что и у меня на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Текст в строке формул

После того как вы набрали в ячейке В2 текст «Бюджет семьи на 2 0 03 год», нажали Ввод и вернули курсор на В2.

Щелкните по кнопке Полужирный. В списке Шрифт выберите Times New Roman. В поле размер выберите 12. Теперь нажмите клавишу F2 на клавиатуре. Вы увидите текст, который набрали, и мигающий курсор в конце строки, как в Word. С помощью стрелок подгоним курсор перед буквой «Б» в слове «Бюджет».

Нажмем клавишу Shift и, не отпуская ее, 6 раз нажмем клавишу Стрелка вправо на клавиатуре. Слово «Бюджет» будет выделено. Отпустите клавишу Shift. Далее, выбрав в меню Формат ► Ячейки, вы сразу попадете в диалоговое окно Шрифт. Установите размер текста 14, начертание – полужирный курсив, подчеркивание – двойное по значению, цвет – красный. Закончите операцию щелчком по кнопке OK или нажатием клавиши Ввод.

Если вы все сделали правильно, то абзац будет выглядеть так, как здесь:

Бюджет семьи на 2003 год.

Снять выделение можно, нажав любую клавишу со стрелкой. Сохраните документ (Shift+F12).

Напомню, выделение текста происходит при:

• перемещении курсора при нажатой клавише Shift;

• протяжке указателя мыши по тексту, который хотите выделить. Указатель мыши должен иметь вид вертикальной палочки.

Здесь, видимо, будет к месту напомнить еще и способы перемещения курсора:

• с помощью клавиш управления курсором[53];

• с помощью мыши (подвести указатель мыши к нужному месту и щелкнуть).

Для Microsoft Excel это выделение одного непрерывного блока ячеек.

Выделение нескольких несмежных диапазонов описано в конце этой главы, в разделе «Кое-что для любознательных».

1. Shift+стрелки.

2. Щелкнуть по номеру строки – выделение строки (Shift+пробел).

3. Щелкнуть по названию столбца – выделение столбца (Ctrl+пробел).

4. Выделить несколько строк – протянуть по номерам этих строк мышкой[54].

5. Выделить несколько столбцов – протянуть по названиям этих столбцов мышкой.

6. Щелчок по пересечению номеров строк и названий столбцов – выделение листа.

7. Ctrl+A (англ.) – выделение листа.

Выше уже было сказано, что при выделении мигающий курсор исчезает. Можно считать, что все выделение – это и есть курсор. А так как нажатый на клавиатуре символ вставляется в то место, где находится курсор, то при выделенном тексте весь выделенный фрагмент заменяется на напечатанный символ[55].

При работе с выделенным текстом будьте предельно внимательны и аккуратны, чтобы не запороть весь документ.

Не оставляйте выделение надолго: использовали его по назначению – снимите.

Ну а если произошло что-то непредвиденное – не делайте судорожных движений. Попробуйте отменить операцию при помощи сочетания клавиш CtrL+Z. Все программы Microsoft Office понимают эту комбинацию. Такая операция называется откатом.

Изменение содержимого ячейки с помощью клавиши F2 называется корректировкой или редактированием ячейки.

Заканчивать редактирование ячейки необходимо нажатием клавиши Ввод.

Под редактированием файла понимается любое изменение его содержания. Мы уже создали файл Excel с именем «Кошелек».

Давайте откроем этот файл.

Есть несколько способов это сделать, я расскажу о трех из них:

• Пуск ► Документы ► «кошелек.xls»;

• Пуск ► Программы ► Microsoft Excel ► меню Файл ► «кошелек.xls»;

• Мой компьютер ► найти папку, в которую вы поместили файл «кошелек.xls» ► открыть папку ► найти файл ► кликнуть на нем.

У вас должна быть на экране следующая картинка (рис. 4.18).

Рис. 4.18. Книга «Кошелек». Лист «Итог»

Продолжим создание формы, изображенной на рис. 4.12.

1. В ячейке В3 наберем текст «Месяцы». Закончим операцию Вводом.

2. В ячейке С3 наберем текст «Баланс». Закончим операцию стрелкой → [56]

3. Ячейки D3-AH3 выделим, объединим и наберем текст «Дни месяца».

4. Уйдем в начало листа (Ctrl+Home – так же, как в начало документа в Word).

5. Выделим третью строку, щелкнув по номеру строки, и зададим:

1) шрифт – Times New Roman;

2) размер – 14; полужирный; по центру.

6. Сохраним измененный документ (Shift+F12).