Краткий курс... полностью

Как та же самая информация, описывающая последовательность сделок купли-продажи на каком-то интервале времени, упорядочена в структуре Т-образ­ного счёта, как это показано на рис. 12.

Назначение строки заголов­ка говорит само за себя. В неё записывают информацию иден­ти­фициру­ю­щую счёт: Наз­вание фир­мы, номер счёта, его наз­начение и т.п. Под нею разположены два столбца: стол­бец, в котором фикси­руются поступления того, что подлежит учёту, а в другом столбце фик­сиру­ется убыль того же самого.

Левые столбцы всех Т-образных счетов называются «Дебет» (от латинского «он должен»). Правые стол­б­цы всех Т-образных счетов называются «Крй­дит» (от латинского «ве­рит»), ко­то­рые говорят о характере деятельности основоположников этой учётной формы. Наименования столбцов Т-образного счёта в бухгалтерских записях обычно сокра­ща­ются до первых букв. При сокращении употребляются за­главные буквы.

В один из столбцов запи­сываются все увеличения коли­чества учитываемого на этом счету хозяйственного фактора. В другой записываются все уменьшения. В зависимости от назначения и положения кон­кретного счёта в системе счетов бухгалтер­ского учёта (в России она называется “План счетов бухгалтерского учёта”), столбец, в кото­ром фикси­ру­ются поступ­ле­ния учитываемого фактора (на рис. 12 он помечен надписью в скобках «Уве­ли­че­ние»), размещается в Т-образной структуре либо слева, либо справа. Но вне зависимости от этого, он всегда начинается пере­хо­дящим остатком того, что учи­ты­ва­ется на этом счету, уна­следо­ванным от учётного периода, предше­ствующего периоду, к кото­рому относится данный счёт. Соответственно в конце учётного пери­ода столбец, в который заносятся поступления, завершается переходящим на следующий учётный период остатком, который при открытии аналогичного по назначению счёта в новом учётном периоде станет начинающим его переходящим остатком. Эти переходящие с периода на период остатки учётных средств называются сальдо: начальным и конечным — соответственно тому, какое место они занимают в счёте. В зависимости от назначения конкретного счёта и разположения столбца «Увеличение» слева либо справа, счета бухгалтерского учёта могут иметь дебетовое либо кредитовое сальдо.

Структура Т-образного счёта, образует алгоритм, удобный для учёта в общем-то всего в пределах избранной категории однокачес­твенности, определённость которой придаёт смысл арифмети­чес­ким операциям сложения и вычитания.

 Если это расчётный счёт фирмы «Имярек», то в банковской системе ему присвоен номер и прочие реквизиты однозначно идентифицирующие фирму. А дубликат, точная его копия, наличествует в бухгалтерии фирмы. Хотя ведение расчётного счёта позволяет видеть динамику платёжеспособности финансового лица, тем не менее ведения только этого счёта недостаточно для эффективного управления предприятием, поскольку в структуре расчётного счёта стерто функционально обусловленное различие между разного рода приходами и расходами. Ведение только расчётного счёта не обеспечивает учёт всего вовлеченного в хозяйственную деятельность предприятия, а введение такого рода информации в структуру Т-образного расчётного счёта её разрушает. Это приводит к необходимости построения системы учёта на основе разнофункциональных взаимно обусловленных Т-образных счетов, при опоре на которую можно вести единообразный и алгоритмически безошибочный анализ деятельности предприятия и строить планы его развития на будущее. Такая система учёта получила название бухгалтерского баланса.

Слово «баланс» в переводе на русский означает «равновесие», «уравновешивание». Название «баланс» обусловлено тем, что он состоит из двух частей, в каждую из которых собраны показатели деятельности предприятия в их финансовом выражении, а итоговое суммирование в каждой из двух частей должно давать один и тот же результат. Соответственно этому бухгалтерский баланс структурно сходен с Т-образным счётом и позволяет включать в себя множество Т-образных счетов, являясь их предельным (в границах предприятия) обобщением.

Совокупности функционально ориентированных счетов, на основе которых строится бухгалтерский баланс, отличаются друг от друга в разные времена и в разных государствах. Руководства и учебники по бухгалтерскому учёту сосредотачивают внимание имен­но на исторически обусловленных особенностях системы сче­тов и допустимости либо недопустимости перечислений с одного счёта на все остальные в этой системе. Эти вопросы мы оставим без детального разсмотрения, поскольку они описаны в специальной литературе. Мы разсмотрим только то, что остаётся неизменным, вне зависимости от конкретного состава системы счетов, включаемых в баланс.