Четвертая доска — задачи, которые закончили делать.
Пятая доска – задачи, которые по тем ли или причинам отложили.
Приведу кейс из практики консультирования.
Подготовка нового тренинга. Срок 5 дней.
Первая доска.
Список всех задач, которые нужно выполнить:
1. Сценарий и режиссура тренинга.
2. Сделать слайд презентацию.
3. Написать речовку к тренингу.
4. Разработать портфель кейсов.
5. Приготовить нужный реквизит: раздаточные материалы, кейсы, анкеты тестов, бейджики, сертификаты,
6. Оборудование: флипчарты, мультимедийное оборудование, музыкальный центр.
7. Организовать кофе брейки (продукты, доставка, сервировка или иное).
Вторая доска.
Задачи, которые будем делать сегодня: 1, 2, 3 задачи (Понедельник).
Третья доска.
Что мы делаем сейчас: 1, 2, 3 задача.
Четвертая доска.
Что мы сделали за сегодня: выполнили всего 1 и 2 задачу.
Пятая доска.
3адачу отложили, нужно доработать одни кейсы и заменить другие на более актуальные.
На следующий день во вторник продолжаем работу по подготовке к тренингу.
Вторая доска
Сегодня будем делать: 3, 4 задачи.
Третья доска
Делаем 3 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 3 задачу.
Пятая доска
4 задачу переносом на среду.
Среда
Вторая доска
Будем делать сегодня 4 и 5 задачу.
Третья доска
Делаем 4 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 4 задачу.
Пятая доска
5 задачу переносом на четверг.
Четверг
Вторая доска
Будем делать сегодня 5, 6,7 задачи.
Третья доска
Делаем 5, 6 задачи.
Четвертая доска
Сделали 5, 6 задачи.
Пятая доска
7 задача.
Пятница.
Третья доска
Делаем 7 задачу.
Четвертая доска
7 задача сделана.
Все задачи выполнены в срок, к проведению тренинга готовы. Вы можете работать один или командой. Кстати, в приведенном выше кейсе работали два человека.
Что важно в этой работе?
1. Приоритетность. Задачи нужно ставить в список по приоритетам.
2. Однозадачность. Делать только одну задачу, только закончив ее, переходить к следующейзадаче.
3. Контроль. Оценивать сроки реальные выполнения задач.
Для чего нужно использовать доски?
• Мы сразу видим все задачи.
• Мы видим динамику выполнения задач за неделю.
• Мы понимаем, как выполняются наши задачи, на каком этапе они находятся.
• Мы можем скорректировать их исполнение.
Что важно в этой работе? Успех в достижении целей зависит от многих факторов, но прежде всего от веры в себя, наличия ресурсов и вовлеченности в работу. А вовлеченность зависит от того, насколько ваши цели соотносятся с ценностями и смыслами вашей жизни.
Когда мы работаем с целями, очень важно понять, насколько сильны ваши убеждения, насколько верите в успех. Многие, потенциально успешные проекты, не реализуются лишь потому, что люди не верят в себя и свои возможности.
Проведем тестирование вашего внутреннего настроя на достижение ваших целей.
Оцените в баллах от 1 до 10
•
•
•
Вера должна быть не менее 8–9 баллов. Если меньше, подумайте, почему так происходит, и как усилить веру в себя. Подумайте, где еще можно найти ресурсы?
Если ваша цель не соответствует вашим ценностям и смыслам, может, стоит отказаться от нее и поставить другие цели, чтобы потом не было разочарований. Получил не то образование, не ту профессию, не ту работу, выполнил не важный для себя проект. Все это оказалось вам не нужно и не имело смысла для вас.
Ваша личная эффективность напрямую зависит от ваших убеждений. Мы все нуждаемся в позитивных убеждениях, дающих нам энергию и видение возможностей в жизни. В то время как негативные убеждения отнимают у вас силы и возможности. Ниже я привел список убеждений, которые реально повышают ваш потенциал.
В своей деятельности постарайтесь руководствоваться следующими убеждениями:
•
•
•
•
•
•
•
