9. Чтобы вы не делали ищите правильную (наилучшую) «точку» для приложения своих усилий. Не забывайте, что продуктивность – это не про как много вы работайте, а про то какие результаты получаете. Есть действия и навыки, которые дают максимум ценности, иными словами, приносят наибольшую отдачу на вложенное вами время, энергию и внимание. Ищите их.
10. Не пытайтесь держать информацию о том, что вам нужно сделать в голове: делегируйте планы, заметки, напоминания и т. п. – какому-либо внешнему носителю.
Помимо этого, к многокомпонентным задачам (сборка чемодана для путешествия, поиск билетов, покупка продуктов, алгоритм запоминания информации и т.п.), создавайте «чек – листы» (контрольные списки), памятки и алгоритмики. Они позволят вам сэкономить время и избежать многих ошибок.
11. Создайте свою систему по сбору, обработке и хранения информации. Для этого ознакомьтесь с ныне существующими подходами и программными решениями для управления знаниями. Подберите себе то, что подходит именно вам (не понимаете о чём речь, смотрите).
12. Доводите начатое до какого-либо результата (результат может быть и промежуточным). Каждый начатый и не завершенный цикл действия резервирует у вас в мозгу часть ваших «вычислительных мощностей». Поэтому «прыгать» от одной задачи к другой, не доделав предыдущую – плохая идея.
Учится новому можно по разному, можно делать этого без всякой системы, просто совершая попытки чему-то научиться, а можно использовать систему принципов, которая позволит вам сделать это гораздо быстрее.
Но для начала нам необходимо разобраться в том, чем навык отличается от умения и знания.
Знание – это понимание закономерностей в той или иной области, данное понимание даёт нам возможность объяснить устройство и функционирование чего-бы то ни было.
Умение – это способность применять полученные знания в практических целях.
Навык – это умение доведенное автоматизма, то есть до уровня бессознательного владения.
Исходя из этого мы можем сказать, что процесс формирования навыка, это процесс многократного повторения умения. И здесь есть ряд принципов, придерживаясь которых, вы перейдете от умению к навыку значительно быстрее:
1. Принцип декомпозиции. Любой более или менее сложный навык представляет собой многокомпонентную систему. Поэтому наша первая задача – это понять из каких-простых элементов состоит тот или иной навык (из каких действий и в какой последовательности).
2. Принцип количества и интенсивности повторений. Чем больше вы что то повторяете, тем быстрее сформируете навык. Поэтому старайтесь организовать процесс обучения таким образом, чтобы делать как можно больше повторений (целевых действий) в ед. времени. Но при этом не должно страдать качество выполнения, то есть вы должны подобрать интенсивность так, чтобы скорость не сказывалась на качестве.
3. Принцип обратной связи – идеальная ситуация, мгновенная обратная связь по ошибкам во время обучения (именно поэтому обучение с наставником или ментором идёт гораздо быстрее). Переучивание из-за ошибок занимает гораздо больше времени, чем научение правильному действию изначально.
4. Принцип фокусировки. Устраните все мешающие и отвлекающие факторы.
Если подытожить все вышесказанное, то нам надо отдельно проработать каждый элемент до стадии освоения. То есть до такого состояния, когда вам уже не нужно думать о том, как это делается, вы просто это делайте. После этого мы можем переходить к связкам между действиями, соединяя одни простые элементы с другими (не забывая при этом про контроль ошибок), пока не охватим их все, что собственно и ознаменует наше овладение навыком.
Новая социальная организация и технологии очень сильно изменили наши условия жизни. Но не нашу природу, те стрессовые реакции, которые были актуальны раньше (бей или беги) – сильно устарели, то есть перестали быть эффективными стратегиями для решения проблем. Те кто продолжает их использовать наносит вред как себе так и другим.
Люди находятся в состояние перманентного (постоянного) стресса из-за того, что реализовать животную модель поведения нельзя (в обычных социальных условиях), а сигнал на опасность идёт, тому способствует множество факторов: новости, неопределенность будущего (технологии стремительно меняют этот мир, теперь необходимо идти в ногу со временем и постоянно учится новому), высокая конкуренция, трудные отношения в коллективе, пробки, изматывающая работа и т. п.
