В Access 2007 для добавления в отчет доступно большое количество разнообразных элементов управления, рассмотрим назначение некоторых из них.
• Эмблема – предназначена для добавления в отчет рисунка, используемого в качестве эмблемы.
• Заголовок , Номер страницы , Дата и время – используются для создания и изменения заголовка отчета, вставки в отчет номеров страниц, даты и времени, а также задания нужного формата для их отображения в отчете.
• Поле – можно вставлять в отчет поля и добавлять к ним подписи, используя кнопку Подпись . Создать поле со списком можно нажатием кнопки Поле со списком .
• Подчиненная форма/отчет – используется для создания подчиненного отчета.
• Рисунок – предназначена для добавления в отчет изображений.
• Вставить диаграмму – используется в том случае, если в отчет необходимо добавить данные в форме диаграммы.
Далее более подробно будет рассмотрен процесс добавления в отчет данных в виде диаграммы.
Для добавления диаграммы нужно сделать следующее.
1. Нажмите кнопку Вставить диаграмму , после чего появится окно мастера создания диаграмм (рис. 7.22).
2. Укажите в качестве источника таблицу Товары и нажмите кнопку Далее .
На экране отобразится окно мастера для выбора полей данных, показанное на рис. 7.23.
3. Добавьте в диаграмму поля Наименование и Цена , дважды щелкнув на них кнопкой мыши. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее . Откроется окно мастера для выбора типа диаграммы (рис. 7.24).
4. Укажите тип используемой диаграммы, в данном случае можно оставить выбор по умолчанию. Нажмите кнопку Готово , чтобы построить диаграмму. В результате получится диаграмма, подобная изображенной на рис. 7.25.
Задавать тип диаграммы и другие ее параметры можно, используя контекстное меню диаграммы. Также в процессе изменения отчета в него можно добавлять гиперссылки, создавать вложения, вставлять и удалять разрывы страниц. Кроме того, каждому элементу управления можно задать определенное оформление: обычное, приподнятое, утопленное, вдавленное, оформление с тенью и рельефное оформление; можно изменять толщину линий, их тип и цвет.
Основными элементами отчета являются сам отчет, разделы, из которых он состоит, а также элементы управления, с помощью которых можно производить над данными отчета различные действия. Каждый элемент обладает определенными свойствами, задавая которые, можно определить внешний вид элементов отчета и отображаемых данных. Внести все нужные изменения в свойствах можно в окне свойств нужного элемента. Для вызова окна свойств элементов можно воспользоваться одним из нескольких способов, приведенных ниже.
• Щелчком кнопки мыши на элементе выделите его, после чего нажмите на клавиатуре клавишу F4 .
• Выделите нужный элемент и вызовите окно свойств сочетанием клавиш Alt+Enter .
• Выделите требуемый элемент, а затем на вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Страница свойств .
• Щелчком правой кнопки мыши на выделенном элементе вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства .
Чтобы вызвать окно свойств для отчета, необходимо выполнить следующие действия.
1. Щелкнуть кнопкой мыши на квадратике, расположенном в левом верхнем углу рабочей области отчета.
2. Затем выбрать на вкладке Конструктор в группе Сервис команду Страница свойств либо щелчком правой кнопки мыши на этом квадратике вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Свойства . Отобразившееся окно свойств представлено на рис. 7.26.
Рис. 7.26. Окно свойств для элемента отчета
