В этой главе вы узнали, как построить базу данных в программе Access: создать таблицы, создать поля таблиц, настроить свойства полей, определить ключевые поля, установить связи между таблицами. Освоены все операции, выполняемые с таблицей, в том числе ввод и редактирование, сортировка и фильтрация данных. Полученные знания и навыки пригодятся вам и в дальнейшем при работе с другими компонентами базы данных, в частности запросами.
Далее объектом изучения станут формы ввода данных. Их созданию и использованию посвящена следующая глава.
Создание новой формы
Изменение существующей формы
Печать формы
Работа с формой
Резюме
Формой называется объект базы данных, используемый для просмотра, ввода или изменения данных. По сравнению с ручным вводом данных, интерфейс, основанный на формах, позволяет автоматизировать процесс путем добавления в форму функциональных элементов, ввести проверку данных, настроить представление данных для просмотра. Грамотно созданная форма ускоряет работу с базой данных и делает ее схожей с уже привычной для пользователя работой с окнами Windows. В Microsoft Office Access 2007 созданы новые средства создания и изменения форм, которые и будут рассмотрены в данной главе.
Microsoft Office Access 2007 предоставляет разнообразные способы создания форм в зависимости от необходимой функциональности и сложности. Можно создавать следующие виды форм:
• обычная форма с помощью инструмента Форма ;
• разделенная форма с помощью инструмента Разделенная форма ;
• обычная форма с помощью инструмента Несколько элементов ;
• обычная форма с помощью мастера форм;
• пустая форма.
Кроме того, уже созданная форма может быть доработана в режиме конструктора, где в нее могут быть добавлены элементы управления.
Детально рассмотрим каждый способ создания форм, используя для примеров учебную базу данных Отдел продаж .
Для начала изучите наиболее простые способы создания форм, когда большую часть работы за вас выполняет программа Microsoft Office Access 2007.
Создание формы с помощью инструмента Форма
Самый простой способ создания формы – это использование инструмента Форма .
1. Откройте базу данных Отдел продаж .
2. В области переходов щелкните кнопкой мыши дважды на названии таблицы Клиенты , чтобы открыть таблицу.
3. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы щелкните кнопкой мыши на инструменте Форма
Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Автоматически созданная форма
Форма содержит все поля из таблицы Клиенты и отображает первую запись из таблицы. Кроме того, так как существует таблица Заказы , связанная с таблицей Клиенты отношением «один ко многим», в форму добавлена та часть таблицы Заказы , записи которой относятся к выбранному клиенту. Однако в случае существования нескольких таблиц, связанных с выбранной отношением «один ко многим», они не добавляются на форму, чтобы не загромождать ее.
4. Закройте форму. Перед закрытием появится окно запроса о сохранении формы.
5. Нажмите кнопку Да . Появится окно Сохранение (рис. 3.2).
