В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
Рисунки и инструкции, приведенные в этой книге, соответствуют пользовательскому интерфейсу Windows Vista, однако можно использовать и Windows ХР.
Большинство отличий при работе в Windows ХР относится к внешнему виду, а не к функциям. Например, в Windows Vista кнопка Пуск (Start) круглая, а не прямоугольная, и не помечена словом «Пуск». Окна и кнопки в них выглядят по-другому, а если система поддерживает Windows Aero, окна могут быть прозрачными.
В этом разделе приведены инструкции по работе с меню и диалоговыми окнами в Windows ХР, отличающиеся от предоставленных в упражнениях этой книги. По большей части эти различия довольно незначительны, так что при выполнении упражнений никаких сложностей не возникнет.
В инструкциях, приведенных в разделе «Использование компакт- диска», предполагается, что читатель использует Windows Vista. Единственным отличием при установке, использовании и удалении файлов занятий, включенных на компакт-диск, является папка, в которой файлы располагаются по умолчанию, и процедура удаления.
На компьютере с Windows Vista файлы по умолчанию располагаются в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. На компьютере с Windows ХР файлы по умолчанию устанавливаются в папку My Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. Если вы работаете в Windows ХР, каждый раз, когда в инструкциях встречаете ссылку на папку Documents (Документы), используйте вместо нее папку My Documents (Мои документы).
Для удаления файлов занятий с компьютера, на котором установлена Windows ХР, выполните следующее.
1. На панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите пункт Панель управления (Control Panel).
2. В окне Панель управления щелкните (в классическом виде дважды щелкните) на элементе Установка и удаление программ (Add or Remove Programs).
3. В окне Установка и удаление программ (Add or Remove Programs) щелкните на пункте Windows SharePoint Services 3.0 Step by Step, после чего щелкните на кнопке Удалить (Remove).
4. В открывшемся окне подтвердите удаление, щелкнув Да (Yes).
Внимание! Если вам нужна помощь в установке или удалении файлов занятий, обратитесь к разделу «Получение помощи». Служба поддержки продуктов Microsoft не предоставляет поддержку для этой книги и прилагаемого к ней компакт-диска.
Чтобы запустить приложение Microsoft Office, такое как Word, Outlook, Excel, Access или InfoPath, на компьютере с Windows ХР.
Щелкните на кнопке Пуск (Start) и в группе Все программы\Microsoft Office (All Programs\Microsoft Office) выберите нужное приложение.
Группы элементов меню Пуск (Start) в Windows Vista раскрываются вертикально, а в Windows ХР – горизонтально. Это различие будет заметно на рисунках, приведенных в книге.
На компьютере с Windows ХР некоторые диалоговые окна, использующиеся в упражнениях, не только выглядят не так, как на рисунках в этой книге, но и по-другому функционируют. К ним относятся, в основном, окна, обеспечивающие интерфейс для взаимодействия служб SharePoint с операционной системой, включая окна, использующиеся для выбора объектов в файловой системе. Например, рассмотрим отличия в использовании диалоговых окон для открытия документа в Windows ХР и Windows Vista.
Чтобы перейти в папку Chapter02 Navigating a SharePoint Site в Windows Vista выполните следующее.
На панели Избранные ссылки (Favorite Links) щелкните Документы (Documents). Затем на панели содержимого папки дважды щелкните на папках Microsoft Press и SBS_WSSv3, после чего дважды щелкните на папке Chapter02 Navigating a SharePoint Site.
Чтобы вернуться в папку SBS_WSSv3 в Windows Vista, выполните следующее.
• В левом верхнем углу диалогового окна щелкните на кнопке Назад (Back).
Для перехода в папку Chapter02 Navigating a SharePoint Site в Windows ХР выполните следующее.
• На панели Другие места (Places) щелкните на ссылке Мои документы (My Documents). На панели содержимого папки дважды щелкните на папках Microsoft Press, SBS_WSSv3 и Chapter02 Navigating a SharePoint Site.
Чтобы вернуться в папку SBS_WSSv3 в Windows ХР, выполните следующее.
• Щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level), расположенной на панели инструментов.