Регламентирована процедура приема и регистрации налоговых деклараций, деклараций (расчетов) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Прием и регистрация указанных документов осуществляются в соответствии с НК РФ, Регламентом принятия и ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом
МНС России от 4 февраля 2004 г. № БГ-3-06/76, другими правовыми актами Российской Федерации.
Необходимо отметить, что в случае представления налогоплательщиком по почте налоговой декларации по не установленной законодательством форме должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками в трехдневный срок подготавливается уведомление о необходимости представления налоговой декларации по установленной законодательством форме.
Также при наличии в зарегистрированных и переданных в отдел ввода и обработки данных налоговых декларациях ошибок, не позволяющих осуществить ввод, декларации по реестру передаются из отдела ввода и обработки данных в отдел работы с налогоплательщиками. Должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками подготавливается уведомление и передается в отдел финансового и общего обеспечения (общего обеспечения) для отправки по почте.
Кроме того, регламентируются прием, регистрация в информационной системе налогового органа и выдача других документов, представленных организациями и физическими лицами (запросы, письма, заявления и др.).
3. Порядок проведения сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и особенности его применения, информирование налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам.
Регламентированы следующие порядки и особенности:
✓ порядок проведения сверки расчетов налогоплательщика; важно отметить, что при выявлении ошибки, допущенной по вине налогового органа, в тот же день готовится служебная записка в отдел, допустивший эту ошибку. Срок для исправления ошибок – не более пяти рабочих дней, после чего о проведенной работе в отдел работы с налогоплательщиками направляется служебная записка (отрывная часть);
✓ особенности проведения сверки расчетов крупнейших налогоплательщиков;
✓ особенности проведения сверки расчетов налогоплательщика при снятии с учета в налоговом органе в случае перехода налогоплательщика из одной инспекции в другую или в случае ликвидации (реорганизации) компании;
✓ особенности проведения сверки расчетов налогоплательщика по заявлению налогоплательщика; в случае выявления ошибки налогоплательщика готовится уведомление, подписывается руководителем (заместителем инспекции) и направляется налогоплательщику по почте через отдел финансового и общего обеспечения;
✓ порядок информирования налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (далее – расчеты по налогам, сборам и взносам);
✓ порядок выдачи налогоплательщику справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций; справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов формируется в соответствии с Методическими указаниями по заполнению справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, утвержденными приказом ФНС России от 23 мая 2005 г. № ММ-3-19/206@.
4. Организация информационной работы.
Регламентированы следующие процессы:
✓ организация информирования;
✓ организация доступа налогоплательщиков к программным продуктам, предназначенным для формирования в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
✓ индивидуальное информирование налогоплательщиков (индивидуальное устное информирование налогоплательщиков, индивидуальное информирование налогоплательщиков в письменной форме, организация телефонной справочной службы в инспекциях ФНС России);
✓ публичное информирование (порядок организации информирования с использованием стендов, организация проведения семинаров с налогоплательщиками).
5. Особенности организации работы с налогоплательщиками на территориально обособленных рабочих местах инспекций ФНС России межрайонного уровня.
Регламентировано следующее:
✓ общие положения организации работы с налогоплательщиками на территориально обособленных рабочих местах инспекций ФНС России межрайонного уровня;
