Однако, как справедливо отмечал Питер Друкер, «вы не можете управлять временем; вы можете управлять только собой». Поэтому когда мы говорим об управлении временем, то имеем в виду управление своей жизнью и самими собой, а не временем и не обстоятельствами.

Время нельзя сохранить. Его нельзя заменить ничем другим. Время необратимо, и после того, как оно пройдет или будет потрачено впустую, его нельзя будет вернуть назад. И наконец, время необходимо, особенно для достижений. Любые стоящие результаты, любые успехи требуют времени.

Время нельзя сберечь

Вся штука в том, что время невозможно сберечь; его можно лишь иначе потратить. Вы можете перестать тратить время на менее ценные вещи и начать расходовать его на более ценные. В этом состоит секрет успеха, и этим же объясняется потребность в самодисциплине.

Управление временем – это способность выбирать последовательность событий. Используя самодисциплину по отношению ко времени, вы можете выбирать, что сделать в первую очередь, во вторую, а чего не делать вообще. И свободу вашего выбора ничто не может ограничить.

Самодисциплина потребуется вам для того, чтобы преодолеть свойственную большинству людей медлительность, препятствующую достижению успеха. Один индеец как-то сказал мне, что «медлительность крадет у людей мечты».

Закон Парето, или принцип 80/20, гласит, что результаты 20 процентов того, что вы делаете, приносят 80 процентов того, чего вы достигаете. Это означает, что 80 процентов ваших действий приносят лишь 20 (или менее) процентов ценности ваших достижений.

Оцените подлинную ценность всего, что вы делаете

Одни из сделанных вами дел по своей ценности в пять, а то и в десять раз превосходят другие, даже несмотря на то, что на них тратится такое же количество времени. Самые важные из всех ваших дел, самые ценные 20 процентов, как правило, являются наиболее масштабными и сложными. В отличие от них остальные 80 процентов ваших дел почти или совсем не влияют на вашу жизнь, зато заниматься ими обычно весело, легко и приятно.

Ценность, которую представляет для вас конкретное дело, можно определить по количеству инвестированного в него времени. Вы всегда уделяете основное внимание и время тому, что цените больше всего, например семье, здоровью, общественной деятельности, спорту, деньгам, карьере. Определить, что для вас действительно важно, вы (и все остальные) можете только по количеству потраченного времени.

Одни люди говорят, что для них важнее всего карьера, но затем отправляются домой и по нескольку часов в день смотрят телевизор. Другие заявляют, что для них важнее всего семья, а сами спокойно отправляются веселиться с друзьями или играть в гольф. Только ваши действия способны показать вам (и всем остальным), что вы на самом деле цените.

Суть управления временем заключается в том, чтобы применять самодисциплину для постановки ясных целей, а затем придерживаться этих приоритетов. Вы должны осознанно и взвешенно выбрать самое ценное и важное дело, которым вам следует заниматься в каждый конкретный период времени, а затем заставить себя полностью сосредоточиться только на этой задаче.

Личное стратегическое планирование

В корпоративном стратегическом планировании главное внимание уделяется прибыльности собственного капитала. Собственным капиталом в бизнесе принято называть количество денег, инвестированное в предприятие его владельцами (не считая заимствованных денежных средств). Цель стратегического планирования заключается в том, чтобы найти такие способы организации и реорганизации бизнеса, с помощью которых компания сможет достичь более высокой прибыльности этого капитала.

В отличие от компаний, которые занимаются инвестированием финансового капитала, люди вкладывают в бизнес так называемый человеческий капитал. Компании размещают финансовые активы, а вашим главным активом является психическая, эмоциональная и физическая энергия. От того, как вы ее инвестируете, зависят все показатели качества вашей жизни.

В личном стратегическом планировании ваша цель заключается в том, чтобы добиться максимальной прибыльности затраченной энергии. Известный эксперт по менеджменту Кеннет Бланшар называет это получением максимального дохода от жизни.

Вы должны инвестировать свое время так же внимательно, как и деньги. Необходимо быть уверенными в том, что грамотное использование ограниченного времени, которым вы располагаете, принесет вам максимально возможные результаты.

Думайте, прежде чем действовать

Прежде чем заняться какой-либо деятельностью, требующей больших затрат времени, вы обязательно должны спросить себя: «Действительно ли это самый лучший вариант использования моего времени?»

Недостаток самодисциплины в области управления временем побуждает людей постоянно медлить с выполнением первоочередных задач и все больше времени тратить на бесполезные занятия. А все то, что вы делаете регулярно, со временем входит в привычку.

Перейти на страницу:

Похожие книги