Ноутбук для ваших родителей полностью

Когда вы набираете текст, Microsoft Word в фоновом режиме начинает проверять орфографию и синтаксис, сверяясь со своим словарем. Если возникает подозрение на орфографическую ошибку в слове, то он подчеркивает это слово волнистой красной чертой. Если возникает подозрение на синтаксическую ошибку, предложение подчеркивается волнистой зеленой чертой. На рис. 5.74 показано предложение, в котором редактор Word предлагает установить пропущенную запятую.

Рис. 5.74. Щелчок правой кнопкой на подчеркнутом слове выводит меню с вариантами исправления

Некоторые параметры поведения программы в части проверки правописания можно изменить, выбрав пункт Правописание в окне Параметры Word (см. рис. 5.40), которое можно открыть с вкладки Файл | Параметры (в Word 2010) или после нажатия кнопки Кнопка "Office" и затем выбора кнопки Параметры Word (в Word 2007). Для проверки правописания в диалоговом режиме выберите вкладку Рецензирование | Правописание или нажмите клавишу на клавиатуре. Если предварительно выделить фрагмент текста, то Word проверит только выделенную часть текста, не трогая остальной документ. Во время проверки в диалоговом режиме Word останавливается на каждом подозрительном слове и предлагает варианты правильного его написания (рис. 5.75).

Рис. 5.75. Диалоговое окно Правописание

Нажатием соответствующих кнопок в диалоговом окне Правописание вы можете либо пропустить эту ошибку (кнопка Пропустить ), тогда Word перейдет к следующей замеченной ошибке, либо заменить слово на предложенное программой (кнопка Заменить ). Если же слово отсутствует в словаре программы, то с помощью кнопки Добавить его можно добавить в словарь, чтобы в следующий раз Word уже больше не считал это ошибкой.

В нижней части окна программы находится строка состояния, которая показывает некоторую информацию о документе на текущий момент (рис. 5.76). Например, открыв документ и взглянув на строку состояния, можно сразу узнать, сколько страниц он занимает.

Рис. 5.76. Строка состояния

Рассмотрим подробнее поля строки состояния, приведенной на рис. 5.76:

✓ Страница : 1 из 3 – показывает номер текущей страницы из общего количества страниц в документе;

✓ Число слов : 496 – число слов в документе;

✓ русский – язык текста;

✓ значок

  Разметка страницы (изображение книжки) – показывает режим просмотра документа в том виде, в котором он будет напечатан;

✓ значок

  Режим чтения – режим просмотра переводит в режим чтения, который позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме;

✓ значок

  Веб-документ – режим позволяет просматривать документ в виде веб-страницы;

✓ значок

  Структура – режим структуры позволяет осуществлять просмотр документа в виде структуры и отображает инструменты, предназначенные для работы с ней;

✓ значок

  Черновик – вызывает режим просмотра черновика документа для быстрого его редактирования;

✓ интерфейсный элемент

 – предназначен для отображения и выбора масштаба документа, а также для быстрого масштабирования документа с помощью ползунка.