В некоторых полях (поля выделены серым фоном) можно ввести значения по умолчанию. Значение по умолчанию устанавливается при помощи диалогового окна
• щелкнуть правой клавишей мыши по необходимому текстовому полю;
• в появляющемся контекстном меню выбрать
• указать значение по умолчанию (рис. 89).
Значения по умолчанию позволяют менять только те данные, которые должны изменяться нечасто. Например, оплата за обучение в основном одна и та же – 1500 руб., поэтому значение этого поля будет меняться не очень часто.
Рис. 89. Установка параметров текстового поля «сумма_опл»
Рассмотрим и другие необходимые элементы рабочего окна «Параметры текстового поля». В поле
Фамилия – фамилия студента;
Имя – имя студента;
Отчество – отчество студента;
Группа – наименование группы;
Месяц_опл – название месяца, за который вносится оплата;
Сумма_опл – внесенная сумма;
ФИО_бух – фамилия принявшего бухгалтера;
Дата_опл – дата оплаты.
После окончания разработки формы документа сохраним его под именем Оплата за учебу в каталоге Шаблоны. На рис. 88 представлен шаблон созданного документа с изменяющимися полями.
Далее необходимо перейти в редактор VBA и создать форму приложения, отвечающего условиям задачи (рис. 85).
В листинге представлен код процедуры печати бланка квитанции об оплате, сопутствующие и отладочные процедуры.
Option Explicit
Option Base 1
' переменные формы приложения
Public фам1 As String
Public имя1 As String
Public отчество1 As String
Public групп1 As String
Public месяц As String
Public сумма As String
Public бух As String
Public дата As String
' переменные формы шаблона документа
Public фамилия As String
Public имя As String
Public отчество As String
Public группа As String
Public месяц_опл As String
Public сумма_опл As String
Public фио_бух As String
Public дата_опл As String
Dim book(8) As String
Dim dataMas(8) As String
Dim i As Integer
Sub Печать() 'процедура печати бланка
'Заносим информацию в массивы bookmarmas, datamas
book(1) = «фамилия»: dataMas(1) = фамилия
book(2) = «имя»: dataMas(2) = имя
book(3) = «отчество»: dataMas(3) = отчество
book(4) = «группа»: dataMas(4) = группа
book(5) = «месяц_опл»: dataMas(5) = месяц_опл
book(6) = «сумма_опл»: dataMas(6) = сумма_опл
book(7) = «фио_бух»: dataMas(7) = фио_бух
book(8) = «дата_опл»: dataMas(8) = дата
'заполнение полей квитанции:
For i = 1 To 8
ActiveDocument.FormFields(ActiveDocument.Bookmarks(book(i)).Name).Result = dataMas(i)
Next
ActiveDocument.PrintPreview Выполняется предварительный просмотр печати.
'Для того чтобы реально распечатать документ, применяется метод PrintOut объекта Application (см. Help)
UserForm1.Hide
End Sub
В связи с различием переменных, принимаемых и передаваемых на печать, объявим как Public переменные двух видов: получаемые интерфейсной частью приложения и печатаемые в форме шаблона.
