Давно люблю OneNote. Универсальная записная книжка, много книжек с разделами, страницами, закладками, ссылками. Текст, картинки, ссылки, речь. Вставляй, что надо откуда хочешь. И работай с телефона и компьютера.
Полнота
Данная книга – полное руководство, в котором описаны все функции OneNote.
Интерфейс OneNote интуитивно понятен и типичен для линейки Office. Однако возможности программы настолько широки, что интуитивно вы сможете использовать далеко не весь функционал OneNote. Например, невозможно спонтанно понять, что в программе есть встроенный калькулятор (см. параграф «Калькулятор» в главе «Вычисления»): кнопки с такой командой нет в интерфейсе.
Примеры
В книге вы найдёте примеры практического использования как из личного опыта автора, так и из опыта членов сообщества OneNote.
Иллюстрации
В книге множество иллюстраций. Эти изображения облегчают понимание материала. Вместо чтения текстовых описаний можно по иллюстрации быстро понять, какую кнопку нажать.
Русский язык
Данная книга – руководство на русском языке.
Справочные материалы Майкрософт обычно переведены с английского языка роботом, из-за чего текст сложно или невозможно понять. Разработчик всегда предупреждает:
А самые интересные методические материалы, содержащие опыт практического использования, вообще не переведены с английского.
По умолчанию мы рассматриваем возможности OneNote для настольного компьютера, работающего на Windows 10. Когда речь идёт о смартфоне и планшете, я это специально оговариваю.
Под словом «компьютер» в книге подразумеваются все типы устройств: настольный ПК, ноутбук, планшет, смартфон, электронные часы, девайс, гаджет и ЭВМ.
В конце книги есть словарь терминов, который может быть полезен, если вы встретите непонятное слово.
В скобках указываются сочетания клавиш для функции, о которой идёт речь. Также полный список горячих клавиш дан в главе «Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10».
Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы. Их на сегодняшний день две: OneNote 2016 и просто OneNote.
OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office. За годы создания и развития она превратилась в мощное офисное приложение с огромным функционалом. Однако мобильные компьютеры (смартфоны и планшеты) и облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Тяжеловесный OneNote 2016 сложно адаптировать к мобильным устройствам.
Программисты Майкрософт решили, что проще создать современную версию OneNote с нуля, чем пытаться переделывать заточенный под настольный компьютер OneNote 2016.
Если вы только начинаете знакомство с OneNote, то вам нужно выбрать современную версию – просто OneNote. Она производительней и надёжней, автоматически обновляется через Microsoft Store, имеет ряд функций, отсутствующих в OneNote 2016.
OneNote по умолчанию включена в Windows 10, Office 365 и Office 2019.
OneNote 2016 уже не развивается, в неё не добавляют новые функции. Разработчики лишь обещают основную поддержку приложения до 2020 года и расширенную до 2025, исправление ошибок и обновления безопасности.
В данной книге рассматривается версия просто OneNote.
Возможности, доступные только в OneNote 2016
Создание задач Outlook в заметках.
Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.
Запись видео.
Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.
Поддержка сторонних надстроек COM.
Если у вас установлены две версии OneNote, то имеет смысл назначить одну из них приложением по умолчанию.
1. Нажмите комбинацию клавиш Win+I, чтобы открыть окно параметров операционной системы.
2. Зайдите в пункт «Приложения».
3. Выберите "Приложения по умолчанию".
4. Кликните "Задать значения по умолчанию по приложению".
5. Выберите OneNote или OneNote 2016 в списке приложений.
6. Для всех протоколов установите предпочитаемую версию OneNote.
