Откладывание выполнения задач на другой день — не единственная проблема. Таким же, если не худшим, недостатком является откладывание выполнения главной задачи, стоящей перед вами, путем поиска оправданий себе для выполнения в первую очередь более мелких по масштабам и значению задач. Этот недостаток ведет к огромным потерям во времени и бесполезной трате энергии. Вы можете преодолеть его путем совершенствования вашей внутренней дисциплины.
· Не кривите душой перед самим собой. Признание существования проблемы — первый шаг на пути ее преодоления.
· Идентифицируйте реальную причину, по которой вы откладываете выполнение определенной задачи.
· Определитесь относительно рутинных и сложных задач. Выделите этим задачам приоритетное место в вашем списке «Что надо сделать?».
· В вашем ежедневнике обязательно спланируйте время на выполнение «нелюбимых» вами задач.
· Занимаясь решением скучных задач, делайте короткие перерывы; но при решении сложных задач старайтесь не выходить за рамки выделенного интервала времени.
· Делайте заметки о частоте, с которой задачи, которых вы избегали, оказываются менее тяжелыми, чем они вам представлялись. Используйте эти заметки как справочный материал с тем, чтобы преодолевать беспокойство при решении таких задач в будущем.
· Старайтесь отдавать себе отчет в том, когда ресурсов, находящихся в вашем распоряжении, достаточно для хорошей работы. Не стремитесь к достижению чрезмерного совершенства при выполнении той или иной задачи.
· Воздавайте себе должное за выполнение трудных задач.
· Постарайтесь поискать более легкие способы, как подступиться к тем задачам, приступить к выполнению которых для вас затруднительно. Главное здесь — определиться с чего начать.
· Перед решением трудных задач делите их на более мелкие с тем, чтобы они не пугали вас своей сложностью и объемами.
· Если конечные сроки выполнения задач не определены, установите свои собственные сроки для их выполнения.
· Что представляют собой задачи, решение которых я постоянно откладываю?
· Каковы причины отсрочки их выполнения? (Причины могут меняться в зависимости от задач.)
· Какую обычно стратегию я могу применить для того, чтобы преодолеть мою склонность к отсрочке выполнения задач?
Существует пять основных причин несоблюдения конечных сроков решения задач:
· Конечный срок решения задачи нереален с самого начала.
· Конечный срок решения задачи неправильно спланирован.
· Лицо, ответственное за соблюдение срока решения задачи, по каким-либо причинам не имеет возможности приступить к ее решению.
· Лицо, ответственное за соблюдение срока решения задачи, не может этого сделать из-за того, что его подвели другие.
· Лицо, ответственное за соблюдение срока решения задачи, расходует больше времени на ее выполнение, чем это необходимо.
