3. Экономист Финансовой дирекции проводит тщательный анализ представленных документов на предмет необходимости увеличения штатной численности отдела, сопоставляет действующие на данный момент нормы загрузки специалистов отдела, осуществляет необходимые расчеты трудозатрат и готовит соответствующее заключение, которое визирует Финансовый директор и передаёт на согласование Исполнительному директору – через секретариат Компании, в соответствии с принятыми правилами документооборота.
4. Исполнительный директор, принимая во внимание представленные доводы и соотнеся их со структурой и стратегией развития Компании, вносит свои рекомендации и передаёт на утверждение Генеральному директору.
5. Генеральный директор, рассмотрев все представленные документы, принимает решение об увеличении численности отдела.
5. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ОС
На основании положений Устава и других нормативных документов Компании установлено следующее распределение полномочий между органами управления в отношении принятия решений и резолюций по вопросам изменения организационной структуры Компании:
Компетенция Генерального директора:рассмотрение и утверждение организационной структуры Компании, включая основные функции структурных подразделений, а именно:
- утверждение организационной структуры Генеральной дирекции Компании с детализацией до уровня должности;
- определение количества и утверждение наименований организационных объединений, функциональных блоков – дирекций, филиалов – включая основные функции и задачи входящих в них СП;
- утверждение организационной структуры филиалов с детализацией до уровня отдела.
Компетенция Исполнительного директора:определение и разработка основных принципов построения организационной структуры Компании, а именно:
- определение количества и наименования организационных объединений Генеральной дирекции Компании, включая основные функции и задачи входящих в них подразделений;
- согласование вопросов реформирования филиальной сети (создание, объединение, ликвидация).
Компетенция Директора по развитию:определение и разработка основных принципов построения организационной структуры филиалов, а именно:
- определение количества и наименования структурных подразделений филиала, включая основные функции и задачи сотрудников этих СП;
- инициирование вопросов реформирования филиальной сети (создание, объединение, ликвидация).
Компетенция директора филиала:утверждение организационной структуры филиала с детализацией до уровня должности (рабочего места) внутри данного филиала.
В зависимости от того, какие уровни управления затрагивают организационные изменения, а также в компетенции какого органа управления Компании находится право их принять, определяется процедура внесения изменений в организационную структуру Компании.
При внесении изменений на титульном листе Положения указывается номер соответствующей версии: изначальный номер – 1.0.
При внесении изменений в структуру Компании с удалением / добавлением / перемещением структурных подразделений, изменяется левая цифра на более высокую (2.0, 3.0 и т.д.).
При внесении изменений в условия, концепцию, функциональное перераспределение полномочий принципиального характера, или иные параграфы действующего Положения, изменяется правая цифра версии на более высокую (например, 1.1, 1.2 … 1.7 или 2.1, 2.2, 2.3 …).
Все изменения вводятся в силу соответствующим Приказом Генерального директора.
6. КОНЦЕПЦИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОС
Основой концепции совершенствования структур управления компанией является про-активный подход к управлению предприятием, т.е. на основании промежуточных результатов
Целями оптимизации организационной структуры Компании являются:
Приведение организационной структуры в состояние, способствующее наиболее эффективному взаимодействию с рынком.
Оптимизация количества структурных подразделений в соответствии с нормами управляемости, рыночной целесообразностью и тактическими / стратегическими задачами Компании.
Построение эффективных вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями – в соответствии с принципами управления бизнес-процессами и технологиями делового администрирования.
Оптимизация численности персонала структурных подразделений – в соответствии с научно обоснованными нормами труда и текущими рыночными требованиями, а также программами развития Компании.
Совершенствование Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций – по мере происходящих в Компании изменений и преобразований.
Совершенствование систем, форм и методов управления в Компании.
