В издании приводятся бухгалтерский учет и налогообложение отпускных выплат, в том числе расчет среднего заработка, учет премий и вознаграждений, замена части отпуска денежной компенсацией, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников, дополнительные оплачиваемые отпуска, формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.При рассмотрении социальных выплат приводятся особенности назначения, учета и расчета пособий по временной нетрудоспособности.В числе выплат, производимых за счет средств социального страхования, анализируются особенности учета государственных пособий гражданам, имеющим детей, включая единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), согласно ст. 114 которого работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, установленная ТК РФ, равна 28 календарным дням.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к работодателю.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ основной отпуск работника может быть удлинен. Так, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющие особый характер работы, ненормированный рабочий день, трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительный отпуск.
Согласно действующему трудовому законодательству продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни (установленные федеральным законом), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. По соглашению между работником и работодателем ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем за первый год работы отпуск предоставляется работникам, которые отработали в организации без перерыва более шести месяцев. По соглашению между руководителем и работником отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока.
При этом организация обязана предоставлять отпуск некоторым работникам и до истечения шести месяцев работы, а именно: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев.
Работник может взять отпуск за второй и последующие годы работы в любое время года, но с одним условием, что период отдыха этого работника должен быть установлен графиком отпусков, утвержденным в организации.
Согласно ст. 121 ТК РФ
– время фактической работы;
– время, которое работник фактически не отработал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
– период отстранения от работы работника, который не прошел обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск,
– время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Для расчета сумм отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для всех иных случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, должен применяться порядок расчета средней заработной платы, установленный ст. 139 настоящего Кодекса. При этом не имеет значения, за счет какого источника эти выплаты производились. Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, введен единый порядок ее исчисления, который приведен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В частности, данным Положением утвержден перечень выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы, а именно:
