Чтобы создать сообщение для получателя, внесенного в список контактов, выделите щелчком кнопки мыши соответствующий ему файл в папке Контакты и нажмите кнопку Электронная почта . В результате будет открыт бланк сообщения с уже введенным электронным адресом.
Перечень контактов можно пополнять и вручную. Нажмите на панели инструментов в папке Контакты кнопку Создать контакт , внесите в знакомом окне (см. рис. 9.7) нужные данные о пользователе, после введения электронного адреса нажмите кнопку Добавить , а затем ОК для сохранения изменений.
Чтобы отредактировать данные в файле контакта, просто откройте его двойным щелчком кнопки мыши и внесите необходимые изменения.
Добавить данные о пользователе в файл контакта можно и быстрее: щелкните правой кнопкой мыши на его письме и выполните в открывшемся меню команду Добавить отправителя в список контактов .
Создание шаблонов
Если вам приходится много переписываться, очень скоро вы обнаружите, что вам надоело каждый раз писать «Доброе время суток!» в начале письма и «С искренними надеждами на плодотворное сотрудничество, Вассисуалий Апполинарович Иммануилов-Полесский» в его конце. Можно перейти на более демократичные варианты: «Хай!» и «Будь, Вася». Но это не решение для думающей личности.
Почта Windows предлагает более удобный способ. Вы можете сохранить приветствие и подпись к письму в виде шаблонов. Потом эти шаблоны можно вставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать из списка нужный.
В Почте Windows существует возможность автоматического добавления подписи к исходящим сообщениям. Именно ею мы и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок.
Выполните в окне программы команду Сервис → Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи . Для создания подписи нажмите кнопку Создать . В поле Подписи сразу же появится ее заголовок (рис. 9.8).
Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что содержится в каждом из них, можете переименовать заголовок подписи, набрав в нем поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать . Сам текст подписи следует набрать ниже в поле Изменить подпись , установив переключатель в положение Текст . Повторите вышеописанные действия для каждого шаблона.
