на панели быстрого доступа, или сочетание Ctrl+S , или нажмите кнопку Office и выберите в открывшемся меню команду Сохранить . Причем лучше всего использовать именно сочетание клавиш, потому что это самый быстрый и сохраняющий здоровье способ (каждое движение мышью – шаг к хроническому заболеванию кисти).
В результате появляется обычное окно сохранения (см. рис. 4.4), с которым работать нужно по стандартному алгоритму.
1. Выбрать в адресной строке папку, в которой будет храниться документ.
2. Написать в поле Имя файла название, которое вы хотите присвоить документу.
3. Нажать кнопку Сохранить .Содержимое поля Тип файла лучше не изменять, пусть там остается значение по умолчанию – Документ Word .
После первого сохранения эту процедуру следует время от времени повторять. Я стараюсь нажимать Ctrl+S как можно чаще.
Документ, с которым вы работаете, можно сохранить под новым именем. Например, вы пишете однотипные письма трем разным людям. Письма настолько однотипны, что различаются только первой строкой (я не о любовных посланиях, а о деловых предложениях!). Вы готовите первое письмо, допустим, для Ивана Ивановича и сохраняете его под именем Иван Иванович.doc (DOC – это расширение документов Word). Затем, не закрывая файл, нажимаете клавишу F12 или выполняете команду… а вот не скажу какую! Привыкайте пользоваться только клавиатурой.
Теперь, когда документ сохранен, можно и написать в нем что-нибудь.Внимание
Возможно, понажимав клавиши, вы поднимете глаза на экран и с изумлением обнаружите, что все это время набирали английские буквы. В результате, вместо «Что-нибудь простое» у вас вышло «Xnj-yb,elm ghjcnjt». Исправить это средствами Word невозможно – только стереть и написать заново (для удаления символов используйте клавиши Backspace и Delete). Поэтому поглядывайте на экран, когда вводите текст. Если язык ввода не соответствует вашим ожиданиям, удаляйте ненужное и переключайте раскладку: Alt+Shift или Ctrl+Shift. Для рассеянных очень рекомендую простенькую утилиту Punto Switcher. Она автоматически изменит язык, если вы зазеваетесь.
Набор текста
Начнем с того, что точкой ввода текста является позиция курсора – мигающей вертикальной палочки. Примитивно говоря, где мигает, там и набираем. Попробуйте для начала написать что-нибудь простое. Прямо так и напишите: «Что-нибудь простое».
Получилось? Теперь, вдохновленные успехом, попробуйте ввести более объемный текст. Если фантазия или память не подсказывают ничего подходящего, сейчас мы подберем что-нибудь из этой книги.
И помните: пока – никакого украшательства! Люди, особенно знакомые с искусством машинописи, норовят сразу расставить всякие красные строки, выровнять заголовок, набирая пробелы или табуляции, в конце каждой строки нажать Enter . Ни боже мой! Вот теперь следует вспомнить, что Word – не просто печатная машинка, а машинка с интеллектом.
Запомните следующие простые правила. Кстати, вот их-то и будет полезно набрать.
