• достижения;
• количество сотрудников;
• количество подразделений, офисов, филиалов;
• города и страны, где представлена компания;
• каковы финансовые итоги последнего года (если информация публичная);
• общую информацию по рынку, на котором работает компания;
• какие планируются изменения в компании или ее политике; О перспективы;
• контакты пиарщика.
Не обязательно использовать все перечисленные элементы. Разумеется, доходы и учредителей мы раскрываем, только если это не противоречит нашей политике. Если мы открытая компания и наши акции торгуются на бирже, нам деваться некуда – мы обязаны раскрывать эти данные. А если мы ООО и в учредителях у нас физические лица, всячески избегающие публичности, то, конечно, мы эти пункты опустим.
Таким образом, у бэкграундера нет очень жесткой структуры. Бэкграундер может готовиться по различным поводам, и, соответственно, его содержимое тоже будет разным: для пресс-конференции одно, для пресс-релиза о выпуске новой модели – другое, по запросу журналиста для подготовки материала – третье и т. д.
Пример бэкграундера:
Как правило, бэкграундер пишется как связный рассказ, выстроенный по определенной логике.
Бэкграундер может использоваться не только вне компании, но и внутри: для подготовки сотрудниками корпоративных буклетов, статей, релизов, а также в HR-департаменте – для составления книги нового сотрудника или корпоративной книги продаж.
Бэкграундер имеет смысл повесить в открытый доступ на сайте вашей организации, в разделе для СМИ, чтобы те журналисты, которые ищут о вас информацию в Интернете, но еще не готовы с вами пообщаться лично, могли взять все, что им необходимо, из первоисточника.
Факт-лист, близкий родственник бэкграундера, такой же вспомогательный инструмент для журналиста. Факт-лист – это информационная справка о компании в виде набора ключевых фактов или показателей.
В отличие от бэкграундера факт-лист – всегда одна страница текста и не больше.
Факт-лист может быть посвящен в целом компании. А может быть приурочен к конкретному событию: слияние компаний, запуск нового проекта, закрытие производства и т. д. Это может также быть и перечень экономических показателей организации. Это список фактов-подробностей, связанных с какой-либо новостью, описанной, например, в пресс-релизе.
В отличие от бэкграундера факт-лист – не связный текст, а именно набор фактов и тезисов. И наша задача – сделать его таким, чтобы максимально облегчить журналисту поиск и отбор информации из данного документа. Этим и обусловлены структура и оформление.
По структуре факт-лист, как правило, маркированный список, то есть мы перечисляем факты, разделяя их буллитами И стараемся выделять наиболее важные вещи – фамилии, даты и события – полужирным шрифтом, чтобы на них сразу падал взгляд читателя.
Например, если взять факт-лист по ежегодной конференции «Эффективная пресс-служба», которую проводит наше издательство, то мы включаем в него такую информацию, как:
• история конференции;
• цель конференции;
• состав спикеров;
• темы докладов;
• информация об организаторах;
• информация о спонсорах;
• сведения о целевой аудитории;
• информация о партнерах;
• в чем уникальность;
• контакты пиарщика.
Кроме того, в факт-листе вполне уместно использование графиков и таблиц, если необходимо проиллюстрировать какую-то информацию и сделать ее более наглядной.
Да и инфографика очень неплохо решает задачи, которые стоят перед факт-листом.
Пример факт-листа:
«Псковский модельный лес» – проект Всемирного фонда дикой природы (WWF), крупнейшей международной природоохранной организации.
Проект «Псковский модельный лес» – это удачный пример внедрения новых методов устойчивого ведения лесного хозяйства, основанных на экологических, экономических и социальных подходах.
• Территория – Стругокрасненский район, Псковская область, арендная территория «СТФ-Струг», дочерней компании международного лесопромышленного концерна Stora Enso.
• Площадь модельного леса – 18 400 га.
• Распространение опыта – северо-запад России.
• Цель проекта – создание и распространение модели интенсивного устойчивого управления лесным хозяйством на северо-западе России.
• Периоды работы проекта: 2000–2004 годы (I фаза); 20052008 годы (II фаза)
• Доноры проекта:
– Шведское управление международного развития и сотрудничества (Sida);
– Международный лесопромышленный концерн Stora Enso, WWF Германии.
• Партнеры:
– Министерство сельского хозяйства РФ;
– Министерство природных ресурсов РФ;
– Администрация Псковской области;
– Администрация Стругокрасненского района;
– Северо-западное государственное лесоустроительное предприятие;
– Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт лесного хозяйства.
Продолжая рассказ о фактологических текстах, нельзя не поговорить о таком виде пиар-текстов, как лист вопросов и ответов.
