(Прошу не считать рекламой программы. Хотя программа полезная :)Практический курс по управлению временем. Курс предназначен для тех кто хочет эффективнее организовать свою жизнь. Всего за несколько простых уроков вы научитесь основам эффективного управления временем!Прежде всего задача этого курса состоит в том, чтобы убедить вас - вы можете гораздо больше успевать сделать в этой жизни! Для этого вам необходимо применять на практике простые правила.Прочтение курса займет у вас не более одного часа - а принципы описанные в этом курсе будут помогать вам на протяжении всей жизни! В курсе собраны точные проверенные инструкции, о том как управлять своим временем и тем самым успевать сделать больше.
Весь тайм менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Выделяй главное, Действуй. Все книги о тайм менеджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом.
Главное правило управления временем это – успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, т.к. задач всегда больше чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше весь тайм менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Выделяй Главное, Действуй.
Планируй – означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще.
Выделяй главное – означает выбор главных задач из всего списка задач
Действуй – означает – непосредственное выполнение в первую очередь главных задач.
Сделать прямо сейчас:
1. Составьте список всех ваших дел которыми вы хотите заняться в ближайшее время
2. Выделите из списка самые важные - те что принесут вам 80% результата.
3. Начните делать самое главное дело!
Второе правило Управления временем гласит - держи голову пустой. Это значит что голова всегда должна быть свободна для новых мыслей, идей. Человек не должен постоянно держать в голове списки задач = что сделать, телефонные номера, адреса и т.д. - вся эта информация должна храниться на внешнем носителе. Поэтому для эффективного управления временем требуется инструменты. Инструменты необходимо использовать следующие:
• Программу органайзер LeaderTask
• КПК или телефон
• Блокнот для записей
КПК или обычный мобильный телефон скорее всего у вас уже есть - главное чтобы в нем была функция "Диктофон". На диктофон удобно надиктовывать задачи когда недоступен компьютер и блокнот.
Блокнот для записей будет полезен тем, что он самый неприхотливый и работает буквально везде.
Органайзер LeaderTask - это основной инструмент для управления временем, в него можно заносить всю информацию: списки задач, встречи, контакты, цели, проекты. LeaderTask будет надежно хранить всю необходимую информацию. Причем, программа может работать с флешки, т.е. будет вместе с вами где бы вы ни находились! Для начала работы с программы - вам необходимо ее скачать и установить на свой компьютер.
Сделать прямо сейчас:
1. Установите органайзер LeaderTask. Скачать: http://www.leadertask.com/download/leader.exe
2. Назначьте удобную кнопку на телефоне/КПК для функции "Диктофон"
3. Подготовьте удобный блокнот и карандаш для записей.
Начнем с самого главного – как использовать три волшебные слова тайм менеджмента в органайзере LeaderTask:
• Создание списков задач (Планируй!)
• Установка сроков и приоритетов (Выделяй главное!)
• Обзор задач на Сегодня (Действуй!)
Создание списка задач
Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть сделаны в ближайшее время и обозримом будущем. Запустите программу LeaderTask и начните его использовать.
Создать задачу можно следующими способами:
• Нажать клавишу Ins
• Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу»
• Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»
Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.
Установка сроков и приоритетов
После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна.
Присвоить срок задаче можно несколькими способами:
• в свойствах задачи щелкнуть на кнопке «Срок»
• перенести задачу из дерева на нужную дату в календаре.
Для того чтобы выделить главные задачи, т.е. которые наиболее важны – им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:
• Нажать «горячее сочетание» Ctrl+PgUp
• В свойствах задачи щелкнуть по кнопке «приоритет» - выбрать нужный приоритет у задачи
Для того чтобы отсортировать задачи по приоритету необходимо щелкнуть по шапке таблице - столбец "Наименование" - т.о. задачи будут отсортированы по важности - сверху самые важные снизу не важные.
Обзор задач на сегодня
