НОВЫЙ СОТРУДНИК (обращается к руководителю). Я готовлю презентацию на основе аналитической таблицы. У меня не получается сделать понятную диаграмму. Можешь помочь?
РУКОВОДИТЕЛЬ (структурирует запрос). Покажи, что получилось (смотрит на слайд). Какую мысль ты хочешь проиллюстрировать диаграммой?
СОТРУДНИК. Я хочу показать долю продаж по ассортиментным группам.
РУКОВОДИТЕЛЬ (дает обратную связь). Для этого лучше подойдет не линейный график, а «пирог» – круговая диаграмма. Давай я тебе расскажу, какие диаграммы для каких целей лучше использовать.
СОТРУДНИК. Да, давай.
РУКОВОДИТЕЛЬ (объясняет теорию). Выбор диаграммы зависит от того, какую мысль ты хочешь донести с помощью слайда. Если нужно проиллюстрировать долю, вклад в целое – используй «пирог». Если нужно показать изменение показателя во времени, лучше использовать линейный график или гистограмму – вертикальные столбики. А если нужно показать рейтинг, лучше подойдет линейчатая диаграмма – горизонтальные полоски.
СОТРУДНИК. Да, теперь ясно.
РУКОВОДИТЕЛЬ (предлагает попрактиковаться). Давай немного потренируемся. Возьми ручку и лист бумаги. Вот тебе идея, которую нужно проиллюстрировать диаграммой: «Продажи подразделения росли в течение первого полугодия и снижались во втором полугодии». Нарисуй диаграмму.
СОТРУДНИК (рисует, показывает результат). Вот. Хотя я не уверен, что именно тут лучше использовать – график или гистограмму…
РУКОВОДИТЕЛЬ (дает обратную связь). А сам как думаешь? Какие у тебя есть аргументы за график или за гистограмму?
СОТРУДНИК. Наверное, если данные непрерывны, лучше график. А когда отсечка по месяцам или кварталам, тогда нужна гистограмма…
РУКОВОДИТЕЛЬ (дает обратную связь). Да, отлично! Ты верно понял принцип. (Предлагает потренироваться.) Давай еще немного попрактикуемся. Вот другая задача: есть пять подразделений и результаты их продаж за период, нужно показать рейтинг результатов. Нарисуй диаграмму, которая решает эту задачу…
Сотрудник продолжает практиковаться, пока не начинает действовать устойчиво правильно.
В случае инициативы со стороны руководителя начало диалога будет отличаться.
