Принцип пирамиды Минто полностью

Вспомним «золотое правило» №1: идеи любого уровня должны обобщать идеи, сгруппированные ниже, и выводиться из них. Обобщение является завершающим этапом аналитического процесса. 

После того как вы изложили данные, нужно завершить рассуждение. Для этого:

1. Опишите желаемый результат четко и ясно. Представьте его в виде цифр или, если это невозможно, найдите другой наглядный способ. Избегайте расплывчатых фраз. 

Пример. Не пишите: «Наша цель — увеличить продажи». Напишите: «Создание нового отдела из трех сотрудников поможет увеличить продажи на 10% в I квартале следующего года». 

2. Определите меры, необходимые для достижения результата. Установите последовательность, в которой их необходимо принимать, и взаимосвязь между ними:

–какие меры должны быть приняты в первую очередь;

–какие меры должны быть предприняты, чтобы были реализованы другие.

3. Проверьте соответствие идей правилу MECE (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive): элементы в рамках одной группы должны быть взаимоисключающими и исчерпывающими.

Например, описывая ассортимент сети спортивных магазинов, сначала вы описываете все основные группы товаров: спортивную одежду, обувь, тренажеры, спортивные аксессуары, ничего не упуская, но и не упоминая дважды одно и то же. Включать в этот ряд дополнительно одежду для тенниса или обувь для бега было бы ошибкой, т. к. вы уже включили в него спортивную одежду и обувь. 

На последнем этапе еще раз проверьте ваш документ:

–вертикальная структура в форме диалога «вопрос-ответ» с читателем позволяет определить тип идей;

–горизонтальные связи между идеями в форме дедукции или индукции позволяют оценить логическую взаимосвязь;

–вводная часть в повествовательной форме содержит вопрос, который позволяет выделить главное и отсечь все лишнее.

Пирамида может быть эффективным инструментом для исследования проблем и поиска решений в длинных проблемно-ориентированных документах.

При подготовке такого документа следуйте логическому процессу:

1. Определите проблему.

2. Структурируйте процесс анализа и соберите информацию.

3. Проведите анализ и найдите решение.

4. Подготовьте документ на основе пирамиды рассуждения.

Проблема — это расхождение между тем, что есть, и тем, что вы хотите иметь. 

Она является результатом текущей ситуации — будь это обстоятельства или взаимосвязанные причины. 

Для решения проблемы необходимо понять причины расхождения между желаниями и действительностью и меры, которые нужны, чтобы его устранить.

Определите структурные элементы проблемы:

–Отправная точка/Начальная сцена (сфера, в которой возникла проблема).

–Событие, нарушающее равновесие (то, что нарушило стабильность в данной сфере).

–Р1 (результат, который вы получили и который вас не устраивает — нежелательный результат).

–Р2 (результат, который вы хотите получить — желаемый результат).

Определив проблему, сформулируйте вопрос и опишите возможные варианты решения. Чтобы найти решение, нужно провести анализ, выявить причины проблемы и оценить возможные действия по их устранению. 

Подготовка «длинных» документов требует сбора и анализа большого объема данных. Как правило, мы собираем информацию в хаотичном порядке и никак не оцениваем ее, пока не будут получены все необходимые данные. Такой подход влечет за собой большое количество лишней работы по обработке полученных данных.

Оптимизировать эту работу поможет структурированный процесс сбора информации. Используйте модель исследования, которая поможет организовать процесс анализа.