Цель данной книги – ознакомить читателя с рабочим шаблоном проектного решения «ведение основных данных контроллинга» на примере программного обеспечения SAP. Продемонстрировать, что такое проектное решение по основным данным, ознакомить с его содержанием и наполнением. Данная книга в первую очередь будет полезна тем, кто хочет разобраться, как в крупных компаниях осуществляется процесс внедрения информационных систем, как правильно писать подобного рода документы. Поможет более успешно пройти собеседование на консультанта, архитектора IT, менеджера или руководителя проекта и существенно сократит трудозатраты на подготовку проектной документации при внедрении информационных систем на вашем предприятии.
В книге представлен типовой шаблон документа «Проектное решение по ведению основных данных контроллинга» на примере внедрения программного продукта SAP.
Шаблон документа позволит Вам не только сократить ваши трудозатраты на создание аналогичного документа, который вы можете использовать в качестве образца, но и расширит кругозор в части ведения проектной документации по направлению контроллинг на предприятиях, внедряющих программный продукт SAP.
Проектное решение – это промежуточное или окончательное описание объекта проектирования, необходимое и достаточное для продолжения или окончания проектирования или вариант проекта, удовлетворяющий требованиям технического задания (ТЗ) (промежуточное или конечное описание объекта проектирования).
Данное проектное решение описывает процесс второго уровня «Ведение основных данных Контроллинга (объектов сбора затрат)» с целью реализации его в системе SAP ERP.
Данное проектное решение определяет основные данные и требования по настройке модуля «Контроллинг» КИС ФХД для ОАО «Ромашка».
В настоящем документе использованы нормативные ссылки на следующие документы:
Методические рекомендации по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка»;
Положение о целевой финансовой структуре Группы «Колобок».
В настоящем документе применены сокращения и обозначения, описанные в приложении №1 «Реестр терминов, определений, сокращений и обозначений проекта КИС ФХД».
Процесс U1 «Ведение основных данных Контроллинга (объектов сбора затрат)» предполагает: создание, изменение, просмотр объектов Контроллинга, а также формирование и просмотр отчета по объектам Контроллинга.
Процесс U1 «Ведение основных данных Контроллинга (объектов сбора затрат)» включает в себя следующие подпроцессы, определяющие последовательные этапы ведения основных данных:
Все возникающие в течение периода затраты характеризуются видом затрат (ресурс, который был потрачен) и объектом сбора затрат (цель потребления ресурса).
Все объекты сбора затрат могут быть проклассифицированы следующим образом:
Объекты сбора затрат – все объекты системы SAP ERP, на которые могут быть отнесены затраты.
Объекты сбора затрат модуля Контроллинг – те объекты сбора затрат, которые относятся к области ответственности модуля Контроллинг.
Объекты калькулирования – это бизнес-термин, который выделяет те объекты Контроллинга, которые используются для формирования производственной себестоимости в части:
сбора себестоимости реализованных услуг по обычным видам деятельности (внутренние заказы);
сбора затрат и отражения выпуска складируемых материалов собственного изготовления (CО-производственные заказы для производства складируемых материалов).
Классификация показана на Рисунке 1:
Таким образом, в SAP ERP используются следующие объекты сбора затрат:
ТОРО заказы, СПП-элементы, операции сетевых графиков – объекты модулей ТОРО и Проекты;
Места возникновения затрат, внутренние заказы и СО-производственные заказы – объекты сбора затрат модуля Контроллинг.
Описание основных данных модуля Контроллинг приведено в разделе «Особенности функциональной реализации» данного проектного решения.
В организационный объем проекта КИС ФХД входят:
ОАО «Ромашка»;
филиал ООО «Одуванчик» в г. Магадан
В рамках данного проектного решения организационных изменений не выявлено.
В рамках реализации бизнес-процесса «Учет затрат» используются следующие организационные объекты системы SAP ERP:
Единица учета результатов (ЕУР): 1000 «Группа Колобок»;
Контроллинговая единица (КЕ): 1000 «Группа Колобок»;
Стандартная иерархия МВЗ: S1000 «Группа Колобок»;
Балансовая единица (БЕ): 1500 «ОАО «Ромашка»;
Места возникновения прибыли (МВП) – структурные подразделения (подробное описание и справочник МВП приведены в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01 Ведение основных данных).
Единица учета результатов – организационная единица модуля Учет результатов, используемый для анализа финансового результата деятельности группы Колобок, в частности для:
