Суть его проста: сначала выполняется до конца одно дело, потом другое, затем третье и так далее по списку задач. Поверите ли вы, что сейчас получили бесплатно совет, за который когда-то было заплачено $25 000?
А ведь именно такую сумму в начале ХХ века (сейчас это большие деньги, а тогда были колоссальные) получил один консультант за рекомендацию, данную Чарльзу Швабу. Впоследствии этот совет был назван по имени его адресата — методом Шваба12.
Америка, начало прошлого века. Президент Bethlehem Steel Шваб попросил Айви Ли, консультанта по стратегическому планированию, дать совет, как наилучшим образом использовать время. Недолго думая, Ли предложил следующее: «Вечером каждого дня пишите список дел, которые вы собираетесь сделать завтра, и нумеруйте их по степени важности. Утром следующего дня приступайте к первому делу, ни на что не отвлекаясь, и выполняйте, пока его не завершите. Затем незамедлительно приступайте к выполнению дела № 2 и также ни на что не отвлекайтесь до его окончания.
Действуйте таким образом весь рабочий день. Даже если вы не дойдете до конца списка дел, вы выполните самые важные задачи. Работайте так каждый день, и результаты не заставят себя ждать». Заплатить за этот совет он попросил столько, во сколько будет оценена его значимость.
Через две недели Ли получил чек на $25 000, на котором мелкими буквами было написано: «Это самый лучший совет по менеджменту, который я услышал за последние 20 лет».
Если вы не совсем понимаете, с какого из многочисленных дел стоит начать, вспомните совет господина Ли и очень быстро увидите результат.
7.5. Пятница. Действуем без ущерба для себя
Определяя ориентиры, вы можете позволить себе замахнуться даже на недостижимые на первый взгляд цели, дать волю своим амбициям и сделать так, как рекомендовал Шиллер: «Ставьте перед собой большие цели, ведь в них легче попасть». Если вас не пугают интересные, труднодосягаемые и яркие цели, тогда основная задача — действовать.
Итак, несколько стратегий для действий. Все мы с вами заложники зоны комфорта. Мы не ревнители свершений, а «пленники» большого телевизора, отпусков, рабочих дней, где нужно выполнять какую-либо рутину. Мы обречены откладывать дела, если нет никакого стимула в его изначальном значении (лат. stimulus, у древних римлян — заостренный прут, кол или палка, с помощью которой погоняли скот).
Однако когда у нас хорошая заработная плата, уютно дома и машина на ходу, зачастую не хочется действовать агрессивно по отношению к самому себе. А перемены — это всегда определенный стресс, и не каждый готов просто так взять и изменить комфортный образ жизни. Но сделать это необходимо каждому, кто мечтает о большем, нежели то, чем он владеет.
7.5.1. Принципы «войны» и «бульдозера»
Уже долгое время я пользуюсь двумя принципами. Они очень хорошо помогают мне сохранять активность и достигать рабочих целей, быть собранным и сверхпродуктивным.
Принцип «войны». Время собранности.
«Война» в наших умах, «война» с конкурентами, «война» с требовательными клиентами, «война» с сотрудниками, «война» со сложной с точки зрения ценообразования ситуацией и так далее. Конечно же, я говорю о войне в переносном смысле.
Ваша «война» начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, и длится она пять дней в неделю. Выходные — «перемирие». С шести вечера до девяти утра — «перемирие». Ваша задача — вовремя включать принцип «войны» в голове.
К моменту приезда на работу, на которой вы можете достичь высоких результатов, вы должны быть в полной боевой готовности. И никто не должен вас останавливать.
Вспомнился один случай. Ко мне приехал погостить на несколько дней хороший друг. Я тогда работал в региональном офисе в Нижнем Новгороде, а он приехал из Москвы, и у него было две задачи:
провести тренинг для сотрудников моей компании;
конечно же, прогуляться по городу, отдохнуть, как-то отвлечься от московской суеты.
Помню, в первый день он провел тренинг, вечером мы прошлись, посидели в кафе, вернулись домой. Утром проснулись, собрались на работу. Видя, что до 9:00 остается уже мало времени (несмотря на то что мне ехать до работы буквально десять минут), я начал его поторапливать.
Он ответил: «Постой, куда торопиться? Давай покурим». После этого я объяснил ему принцип, по которому живу, — принцип «войны», которая начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. И я не могу от него отступать, потому что сам с собой об этом договорился.
Внутреннее желание двигаться вперед и дисциплинировать самого себя заставляет меня даже в моменты официальных праздников выделять время для работы, используя эффективно каждую минуту. Но время для отдыха я нахожу обязательно. Это важно!
Принцип «бульдозера». Сели и поехали
Бульдозер едет медленно, но уверенно. Препятствия ему не страшны, он их просто не замечает.
Точно так же и мы будем медленно, но верно продвигаться к своей цели.
В рамках этого принципа важны пять этапов:
