4.
5.
Приведение в соответствие аудитории и СМИ
Имея доступ ко множеству печатных, аудио-, визуальных и компьютерных коммуникативных методик, специалисты по связям с общественностью постоянно должны делать выбор, чтобы продуктивно использовать свои время и бюджет. Для приведения в соответствие аудитории и средств массовой информации существует несколько ориентиров общего характера:
• Печатные СМИ наиболее эффективны в случае сообщения, требующего усвоения деталей и размышлений со стороны получателя сообщения.
• Телевидение из всех СМИ производит самое сильное эмоциональное воздействие. Его сила визуализации заставляет ситуацию казаться ближе к зрителю. Личность телевизионного коммуникатора создает влияние, с которым печатные СМИ не могут сравниться.
• Наибольшие преимущества радио – гибкость и способность привлечь специфические целевые аудитории. Радиосообщения можно готовить и транслировать быстрее, чем телевизионные, и они значительно дешевле.
• Онлайновые СМИ обычно используются в качестве дополнительного средства привлечения внимания в целом хорошо образованной, относительно обеспеченной аудитории, заинтересованной в новых идеях и свежих подходах. Однако модели пользования такими СМИ меняются чуть ли не каждую неделю, и сегодня новости об основных происходящих событиях часто достигают большой доли аудитории через онлайновые СМИ.
В некоторых кампаниях наиболее эффективные по уровню затрат результаты дает использование какого-то одного вида СМИ. Другие кампании работают лучше, когда привлекаются несколько типов СМИ. Разумный выбор СМИ, основанный на характеристиках целевой аудитории и имеющемся бюджете, является важным навыком, который нужно развивать специалистам-практикам по связям с общественностью.
Отношения со СМИ
Издатели и репортеры, с одной стороны, и работники по связям с общественностью – с другой, нужны друг другу. Средства массовой информации должны получать материалы и идеи из источников по связям с общественностью, а специалисты по связям с общественностью должны иметь плацдарм для размещения своих новостей.
Тем, кто занимается связями с общественностью, следует помнить несколько вещей об издателях и репортерах:
1. Они – занятые люди. Когда вы приходите к ним с идеей своего материала, на словах или на бумаге, сделайте речь в защиту своей идеи сжатой и объективной.
2. Редакторы гордятся тем, что самостоятельно принимают решения о том, какие материалы размещать и как их распространять. В этом заключается их работа. Чрезмерное расхваливание материала настроит редактора против него. Категорическое заявление, что редактор
3. Знающие свое дело редакторы и компетентные специалисты по связям с общественностью уважают друг друга и работают сообща. Однако если редакторы обнаружат, что их вводили в заблуждение или «скармливали» им ложную информацию, они никогда больше не будут полностью доверять обманывающему их сотруднику по связям с общественностью.
Специалистам по связям с общественностью, общаясь со СМИ, также необходимо помнить несколько вещей о себе самих:
1. Ваша работа важна в деле информирования публики. Когда вы представляете средству массовой информации идею материала или пресс-релиз, вы исполняете свою работу, а не просите об услуге.
2. Вам следует исходить из предположения, что ваш материал будет оценен по достоинствам, которые в нем увидит редактор, и не следует унижать себя, упрашивая редактора использовать его.
3. После того как материал или идея приняты, ваша работа не закончилась. Вы не можете контролировать тон материала, когда он выходит в свет, но вы можете влиять на него, показывая ситуацию с благоприятных точек зрения и предоставляя дополнительную информацию.
Печатные СМИ