Личная организованность становится важнейшим навыком для выживания в современном мире, где добиваются успеха лишь те, кто умеет эффективно организовывать себя и свое окружение. Когда мы организованы, наш дом, офис и рабочий график отражают нашу индивидуальность и помогают нам в достижении наших целей. Тот, кто остается неорганизованным, чувствует себя обессиленным и дезориентированным в потоке событий и информации. Организованность заключается не в том, как выглядит ваше окружение, а в том, насколько эффективно оно функционирует. Если в своем пространстве человек с легкостью достигает своих целей и счастлив, значит, он хорошо организован. Самоорганизация — это процесс, с помощью которого мы создаем окружение, позволяющее нам жить, работать и отдыхать именно так, как мы этого хотим. Эта книга поможет вам: — создать собственную систему эффективной организации пространства, предметной среды и информации, основанную на особенностях вашей личности, на ваших потребностях и целях; — обустроить личное пространство на работе и дома с учетом вашей индивидуальности и конкретных задач; — научиться работать с потоком информации, эффективно перерабатывая и структурируя документы, файлы и данные; — выявить препятствия на пути к личной организованности — технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, — и устранить их; — освоить приемы эффективного планирования личного времени (тайм менеджмент); — правильно выбрать приспособления для организации пространства и предметной среды, обработки и хранения информации.
Итак, уже много лет вы пытаетесь стать организованным человеком.
Вы купили тонны книг, сделали множество вырезок из журналов и даже по случаю сходили на семинар.
Мечтая найти совершенное оружие в войне с хаосом, вы с завистью рассматриваете страницы каталогов по организации пространства, ряды металлических хранилищ и аккуратные квартиры и офисы организованных друзей и коллег.
Вы тратите кучу денег на несметные количества корзин, ведер, коробок, стеллажей, крючков, календарей и файловых систем, которые, вы
Случалось, вы даже не ходили на пикники, вечеринки и свидания, пытаясь победить хаос с помощью кредо самоорганизации: «Если сомневаетесь, выбросите».
Но, несмотря на все эти усилия вам, похоже, так и не удалось достичь цели.
Иногда у вас бывают минуты покоя и вспышки надежды, но поддерживать безмятежное блаженство организованного пространства так и не удается. Вскоре беспорядок возвращается и хаос воцаряется снова.
Знакомая картина?
Вы страдаете от того, что я называю «синдром тяни-толкай». Он работает — вернее, не работает — точно так же, как и диета по принципу «тяни-толкай»: вы пробуете методики потери веса одну за другой, испытываете поначалу искренний энтузиазм, но всегда сдаетесь на полпути, так не получив никаких значимых результатов. В конце концов, вы так и не худеете или даже еще больше поправляетесь. Если вы пытаетесь навести порядок по этому принципу, то, как бы далеко ни продвинулись, в итоге все равно не доводите этот процесс до конца. И когда в следующий раз вновь соберете в кулак свою силу воли, вам придется начинать с нуля.
Раздражение. Лавина дел. Полная растерянность. Не важно, каковы масштабы вашей неорганизованности, самоорганизация часто может казаться невыполнимой задачей.
Но так ли это?
Вовсе нет. Отчаяние, которое вы испытываете, пытаясь стать организованным человеком, — отнюдь не результат врожденной ущербности. Я утверждаю, что оно возникает потому, что вы никогда не учились тому,
Времена самоорганизации по принципу «тяни-толкай» закончились: скоро вы обнаружите, какой успех и удовольствие может принести процесс наведения порядка.
Читатели этой книги, вероятно, относятся к одной из следующих групп:
• Всю жизнь вы пытались стать организованным человеком, но ни разу не достигли успеха.
• Когда-то вы умели структурировать свое жизненное пространство, но потом разучились это делать.
• В целом вы чувствуете себя вполне организованным, но все время ищете способы улучшить свои навыки.
Независимо от того, к какой группе вы относитесь, очевидно одно:
У вас не так уж много времени, и, чтобы развиваться и двигаться вперед, вам нужно стать организованным человеком быстро. Нет никакой нужды заниматься этим бесконечно, потому что самоорганизация — лишь средство для другой цели: чтобы жизнь была более полной.