Если же выбран вариант имеющемся , то в расположенном правее поле нужно указать рабочий лист (из числа имеющихся в данной книге), на котором будет построена диаграмма.
Завершается процесс построения диаграммы нажатием кнопки Готово . Пример диаграммы типа Гистограмма показан на рис. 6.28.
Рис. 6.28. Пример гистограммы
На рис. 6.29 представлен образец диаграммы Блоки с областями (этот тип был указан на первом шаге построения диаграммы на вкладке Нестандартные ), которая была построена на основании тех же данных, что и диаграмма, изображенная на рис. 6.28.
Рис. 6.29. Пример диаграммы Блоки с областями
По аналогии осуществляется создание самых разных диаграмм, в зависимости от ваших пожеланий.
Для быстрого перехода к исходным данным щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и в появившемся меню выберите пункт Исходные данные . При этом отобразится окно мастера диаграмм на втором шаге (см. рис. 6.24), где в поле Диапазон будут содержаться границы требуемого диапазона. Но это еще не все – после выполнения данной команды на рабочем листе автоматически будет выделен диапазон с исходными данными.
Вы можете изменить месторасположение диаграммы – для этого в контекстном меню диаграммы выберите команду Размещение . При этом отобразится окно, изображенное на рис. 6.27, в котором можно внести необходимые изменения.
Чтобы удалить диаграмму, выделите е щелчком мыши и нажмите клавишу Delete . Если необходимо удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, то нужно щелкнуть на ярлыке листа диаграммы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить . При этом Excel запросит подтверждение операции удаления.
Как известно, любое обучение является наиболее эффективным, когда сопровождается конкретными практическими примерами. Поскольку основные теоретические сведения, необходимые новичкам для начала работы в Excel, вы уже получили, сейчас пришло время закрепить их на практике: помимо прочего, это поможет вам разобраться в том, что вы, возможно, еще не полностью усвоили. Приведенный здесь пример является простым и понятным – как раз то, что требуется начинающим пользователям Excel.
6.9.1. Постановка условий задачи
Допустим, что нам требуется создать таблицу, отражающую прибыль от продаж в разрезе видов продукции за последний квартал 2008 года. При этом в строках будет отражена информация о видах продукции, а по столбцам – о периодах времени. По каждой товарной позиции мы должны отразить сумму налога, ставка которого равняется 15 % от прибыли.
Однотипные товарные позиции объединены в группы, по каждой из которых мы должны рассчитать промежуточные итоги.
Для примера возьмем такие товарные группы: Напитки , Печенье и Крупа . В группу Напитки включим следующие позиции: Фанта , Кока-кола и Спрайт , в группу Печенье – позиции Василек , Снежок и Чайное , а в группу Крупа – позиции Гречка , Пшено и Рис .
Перечисленные позиции разместим по строкам таблицы. По столбцам же отразим прибыль и налог за Октябрь , Ноябрь и Декабрь по отдельности.
Начнем работу с рисования таблицы – этому и посвящен следующий раздел.
6.9.2. Построение таблицы для расчетов
Чтобы решить имеющуюся задачу, нам необходима таблица, состоящая из 9 строк и 8 столбцов. Напомним, что создание таблиц осуществляется с помощью панели Граница , которая вызывается командой главного меню Вид → Панели инструментов → Граница .
Вначале создадим «шапку» таблицы. Для этого выберем в инструментальной панели Граница обычную сплошную линию, включим режим Сетка по границе рисунка и очертим мышью диапазон из двух строк и восьми столбцов так, как это показано на рис. 6.30.
Рис. 6.30. Первый этап создания таблицы
Далее выполним форматирование ячеек «шапки» таблицы, и введем названия ее столбцов.
Выделим ячейки В5 и В6 , затем выполним команду главного меню Формат → Ячейки и в открывшемся окне перейдем на вкладку Выравнивание (рис. 6.31).
Рис. 6.31. Форматирование ячеек
На этой вкладке в поле по горизонтали из раскрывающегося списка выберем значение по центру , в поле по вертикали – значение по высоте , установим флажок объединение ячеек и нажмем кнопку ОК . После этого в объединенную ячейку введем с клавиатуры название столбца – Группа товаров . Результат выполненных действий показан на рис. 6.32.
Рис. 6.32. Формирование заголовка столбца
