□ Для сортировки всех ячеек столбца следует выделить одну ячейку в необходимом столбце. Открыть окно инспектора, на вкладке Table (Таблица) перейти к настройке параметров таблицы Table и из списка Edit Rows & Columns (Редактировать строки & столбцы) выбрать одно из значений: Sort Ascending (Сортировать по возрастанию) или Sort Descending (Сортировать по убыванию) (см. рис. 5.56).
□ Для сортировки только нескольких ячеек столбца, следует перед сортировкой их предварительно выделить (см. рис. 5.56).
Ниже приведена табл. 5.3, описывающая сортировку различных типов данных по возрастанию и по убыванию.
Например, мы можем поместить формулу в нижнюю ячейку столбца, которая содержит сумму вышестоящих ячеек. Причем при смене значений в вышестоящих ячейках значение нижней ячейки автоматически пересчитается.
Формула может содержать как знаки арифметических операций, например, сложение «+» и умножение так и функции, например, сумма «SUM» и среднее арифметическое «AVERAGE».
□ Любая формула начинается со знака равенства «=».
□ Знаки арифметических операций, используемые в формулах: сложение «+», вычитание умножение деление «/», возведение в степень «^».
На языке формул Pages (и Numbers) перечисленные арифметические операции с двумя числами: 3 и 4 будут выглядеть так: сложение «=3+4», вычитание «=3–4», умножение «=3*4», деление «=3/4», возведение в степень «=3^4».
□ Чтобы значение в ячейке, содержащей формулу, автоматически пересчитывалось, формула должна заключать в себе ссылки на ячейки, а не их значения. Вот пример формулы: =А2+16, где А2 — это ссылка на вторую ячейку первой колонки. Значение, содержащееся в ячейке А2, будет сложено с числом 16, а результат запишется в ячейку с формулой. Причем, если значение в ячейке А2 изменить, то произойдет автоматический пересчет.
Давайте вспомним игру «Морской бой», в которой игровые поля представляют собой сетку, каждая клетка которой однозначно определяется именем столбца (буквы русского алфавита) и именем строки (цифры). В таблицах Pages (и Numbers) ячейки называются также, только вместо символов русского алфавита используются латинские буквы.
□ Функции в формулах состоят из имени и аргумента, который заключается в круглые скобки. Вот пример функции: SUM(B2:B5), где аргументом является диапазон ячеек В2:В5 (с В2 по В5). То есть суммируются значения четырех ячеек: В2, В3, В4, В5.
Под быстрой формулой понимается формула, состоящая из функции, которая по умолчанию вводится в ячейку, расположенную снизу или справа от выделенных ячеек (рис. 5.57).
Перечислим эти функции.
□ Sum (Сумма) — вычисляет сумму значений смежных ячеек.
□ Average (Среднее) — вычисляет среднее арифметическое значений.
□ Minimum (Минимум) — определяет наименьшее значение из смежных ячеек.
□ Maximum (Максимум) — определяет наибольшее значение из смежных ячеек.
□ Count (Счет) — определяет количество заполненных ячеек, используется при работе только с числовым форматом и форматом «дата/время».
□ Product (Произведение) — перемножает значения смежных ячеек.
Помимо перечисленных шести функций Pages предлагает для использования следующие группы функций: даты и времени, логические, числовые, текстовые, статистические и многие другие.
Рассмотрим алгоритм использования быстрой формулы на примере подсчета среднего арифметического смежных ячеек:
1. Ввести в смежные ячейки необходимые значения, выделить их.
2. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в настройках параметра Format (Формат) из списка Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Average (Среднее) (см. рис. 5.55).
Pages автоматически разместит результат в первой пустой ячейке, расположенной под выделенными (см. рис. 5.57).
Если исходные значения разместить в ячейках строки, то результат быстрой формулы Pages поместит в первую пустую ячейку справа от выделенных (см. рис. 5.57).
