3. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПС.
3.1. Для получения разрешения на использование СПС владелец ЛРС не позже чем за 90 дней до начала его использования подает в Исполком ЛРУ (в адрес ответственного за оформление СПС) следующие документы: заявление о назначении СПС; ходатайство областного (АР Крым, города Киев и Севастополь) отделения ЛРУ (Исполкома ЛРУ для мероприятий под эгидой ЛРУ) по сути заявления.
3.1.1. Заявление о назначении СПС должна включать в себя следующую информацию: фамилия, имя, отчество владельца (начальника) ЛРС, которая будет использовать СПС; постоянный позывной сигнал, категория ЛРС и номер разрешения на право эксплуатации; полный постоянный почтовый адрес и название учредителя (для коллективной ЛРС); обоснование необходимости использования СПС с указанием желательного СПС; местонахождение (или маршрут) радиостанции и срок использования СПС; обязательство о 100 % рассылке соответствующих QSL-карточек на протяжении 365 дней с момента окончания конкретного мероприятия; ведомости о СПС и УПС, которые использовались или используются в данное время заявителем; занятое место ЛРС заявителя в рейтинга UCC за предшествующий год (только для участия в соревнованиях).
3.1.2. При проведении радиолюбительской экспедиции или для участия команд в «Полевых днях» СПС может быть оформлен на имя владельца ЛРС, ответственного за проведения данного мероприятия. В этом случае дополнительно к п. 3.1. подается список участников экспедиции (команды) за подписью ответственного с указанием индивидуальных позывных сигналов участников.
3.2. При необходимости Исполком ЛРУ может запросить дополнительную информацию в областном (АР Крым, города Киев и Севастополь) отделении ЛРУ, Украинском контест-клубе, КВ-комитете, УКВ-комитете ЛРУ.
3.3. Ответственный за оформление СПС по мере поступления заявлений, при необходимости, информирует об этом соответствующий комитет ЛРУ.
3.4. Исполком ЛРУ информирует заявителя и соответствующее отделение ЛРУ о принятом решении. В случае принятия положительного решения Исполком ЛРУ не позже чем за 60 дней до начала использования СПС подает соответствующее ходатайство в Центр «Укрчастотнадзор».
3.5. Не позже чем за 30 дней до начала использования СПС «Укрчастотнадзор» сообщает заявителю, Исполкому ЛРУ и региональному подразделению центра «Укрчастотнадзор» о принятом решении.
3.6. Использование СПС EM5HQ любительскими радиостанциями Украины осуществляется на основании разрешений Центра «Укрчастотнадзор». Разрешения оформляются за ходатайством Исполкома ЛРУ. Ходатайство оформляется в виде списка участников команды с добавлением всех необходимых данных для оформления указанного СПС.
3.7. Оформление разрешения на использование коллективной ЛРС в составе Украинской научной экспедиции в Антарктику проводится на общих основаниях (в соответствии с требованиями Регламента любительской радиосвязи в Украине).
3.8. Для получения временной лицензии на право эксплуатации индивидуальной ЛРС в составе украинских научных экспедиций в Антарктику владелец подает в Центр «Укрчастотнадзор» следующие документы: заявление о назначении желательного СПС из серии ЕМ1; копию разрешения на право эксплуатации ЛРС; справку о зачислении заявителя в состав украинской научной экспедиции в Антарктику. Центр «Укрчастотнадзор» рассматривает представленные документы и не позже чем за 30 дней до начала использования СПС дает ответ заявителю о принятом решении.
3.9. Оформление разрешения на повторное использование одного и того же СПС осуществляется в соответствии с данным Положением.